Wie beglaubigen die Wirtschaftsprüfer das Kassenbuch einschließlich der Belegseite?

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  • Die Belegtechnik für die wichtigen Posten, die normalerweise auf der Sollseite des Kassenbuchs erscheinen, wird hier besprochen:

    Eröffnungsbilanz: Es sollte mit dem Saldo der geprüften Bilanz des Vorjahres abgeglichen werden. Es sollte auf die Prüfungsarbeitspapiere Bezug genommen werden, um zu sehen, ob der Schlusssaldo der in der Bilanz ausgewiesenen Barmittel das Ergebnis vieler Salden ist.

    Barverkäufe: Die erforderlichen Nachweise für die Bestätigung der Barverkäufe hängen vom Verfahren zur Erfassung der Barverkäufe im Buch ab. Normalerweise würden Durchschriften der Barnotizen oder Barverkaufsrechnungen solche Einträge unterstützen, die anhand der Kassenaufzeichnungen überprüft werden sollten. Wenn die automatische Registrierkasse beibehalten wird, sollte auf die Zusammenfassungen zurückgegriffen werden. Die Berechnungsgrundlagen für jeden Verkauf an die Kunden sind zu hinterfragen und diesbezügliche Nachweise sind zu prüfen. Es sollte auch eine Testkontrolle durchgeführt werden, deren Umfang von der Effizienz des internen Kontrollsystems mit dem Warenausgangsbuch abhängt.

    Von den Debitoren erhaltene Barmittel: Die Belege durch Durchschlag oder Gegenfolien, die die Eintragungen auf der Belegseite des Kassenbuchs belegen, sollten geprüft werden.

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