Welche Vorteile bietet die Vertragskalkulation?

Vertragskalkulation ist ein weit gefasster Begriff, der sich auf verschiedene Besonderheiten der Vertragsbuchhaltung beziehen kann, aber allgemein definiert werden kann als die Methode, mit der einem Kunden Arbeit und/oder Dienstleistungen für ein Projekt in Rechnung gestellt werden.

Diese kann entweder festgeschrieben werden -  wobei die Gesamtkosten zu Beginn des Vertrages festgelegt werden und am Ende oder während der Fertigstellung der Arbeiten von beiden Parteien nicht verhandelbar sind.

Die Vorteile davon sind wie folgt:

• Der Kunde hat den Frieden des Geistes und haben nicht zu befürchten unforseen Kosten.
• Der Auftragnehmer weiß, dass der Kunde zugestimmt hat und freut sich über den Preis, so dass Zahlungsstreitigkeiten weniger wahrscheinlich sind

Oder es kann Time & Materials (T&M) sein, wobei die Gesamtkosten nach der tatsächlichen Anzahl der Arbeitsstunden (Zeit) und den Kosten der verwendeten Geräte (Materialien) berechnet werden.

Die Vorteile dieser Vorgehensweise sind:

• Transparenz. Der Auftragnehmer kann genau nachweisen, wofür der Kunde bezahlt.
• Schutz für den Verkäufer. Dauert die Arbeit länger als erwartet, sind sie nicht an den zuvor vereinbarten Preis gebunden, der nicht auf unvorhergesehene Umstände zurückzuführen ist.