Jana
DIP (Document Image Processing)
Document Image Processing ist eine elektronische Form der Ablage. In einem DIP-System wird ein Dokument durch einen Scanner geführt und ein digitalisiertes Bild wird dann auf einer Speichervorrichtung (vielleicht einer optischen Platte) gespeichert. Diese kann dann abgerufen und auf einem Computerbildschirm angezeigt werden. Das Bild des Dokuments kann Handschrift und Diagramme enthalten.
Der Vorgang ist der gleiche wie in der Faxgerätetechnik. Das heißt, das Bild wird aufgezeichnet, aber das System identifiziert die Markierungen auf dem Papier nicht als Buchstaben oder Zahlen. Ein Scanner scannt eine ganze Eingabeseite und zeichnet ein Punktmuster auf, je nachdem, ob Bereiche des Papieroriginals schwarz oder weiß sind.
Ein Beispiel für ein DIP-System ist, dass ein Hersteller angegeben hat, dass eine optische Platte 60.000 A4-Seiten enthalten könnte. Einige DIP-Systeme speichern nicht nur das elektronische Bild eines Dokuments, sondern ermöglichen auch die Verwendung gespeicherter Dokumente in anderen Bürosystemen. Es könnte möglich sein, auf einem Bildschirm sowohl ein gescanntes Dokument als auch einen eingegebenen Textkommentar anzuzeigen (der beispielsweise in einer Datei eines späteren Telefongesprächs über eine in einem Brief erwähnte Streitigkeit gespeichert werden kann).