Teammeetings ermöglichen es, Ziele zu erreichen und Probleme zwischen allen Mitarbeitern angemessen zu besprechen. Durch die Möglichkeit, sich zu treffen und über Probleme zu sprechen, können alle ihre Stimme hören und sicherstellen, dass alles innerhalb der Schule reibungslos abläuft. Dies alles natürlich zum Wohle der Kinder, so dass Teambesprechungen in der Schule den Vorteil haben, dass die Kinder durch gute Planung und Diskussion eine bestmögliche Ausbildung erhalten.
Hier sind einige Tipps für ein effektives Teammeeting;
- Machen Sie sich eine Agenda. Während des Teammeetings muss jemand die Tagesordnung festlegen und die Punkte oder Themen skizzieren, über die innerhalb des Meetings gesprochen werden muss. Auf der Tagesordnung kann es darum gehen, Ideen zu diskutieren oder Konflikte zu lösen. Es ist wichtig, dass jeder die Agenda kennt, damit er sich aktiv an der Teambesprechung beteiligen kann, um die Themen zu klären.
- Auch die Zeit muss sensibel sein. Manager da draußen können Meetings entweder als Tribüne oder als Angeber nutzen; sie sollten in der Tat daran denken, dass für die Sitzungen nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht. Dies bedeutet, dass die Zeit am besten damit verbracht wird, die Probleme mit allen zu diskutieren.
- Jemand sollte beauftragt werden, Notizen zu machen. Ein häufiger Fehler bei Besprechungen besteht darin, dass es oft keine Vereinbarung gibt, dass jemand Notizen macht. Das bedeutet, dass sich niemand daran erinnert, was in der letzten Sitzung passiert ist. Um weitere Besprechungen voranzutreiben und das Besprochene umzusetzen, müssen wirklich Notizen oder Protokolle angefertigt werden. Stellen Sie sicher, dass die Notizen während der nächsten Teambesprechung an alle verteilt werden.