Der Wortlaut einer Promotionseinladung sollte die besonderen Umstände des jeweiligen Abschlusses widerspiegeln. Im Allgemeinen sollte es den Namen des Absolventen, die beteiligte Institution, den verliehenen Abschluss (falls zutreffend) sowie den Tag / das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Abschlussfeier selbst enthalten. Das Format hängt in gewissem Maße von der Formalität der Veranstaltung ab und davon, wozu die Gäste konkret eingeladen werden (der Abschluss selbst, eine anschließende Party etc.).
Als Beispiel für einen etwas formellen High-School-Abschluss könnte eine ganz einfache Einladung lauten:
Mary Jane Smith
bittet Sie um die Freude Ihrer Gesellschaft
bei ihrem Abschluss
am Samstag, den 11. August
Zweitausendsieben
um acht Uhr abends
Riverview High School
5555 South 55th Street
Cleveland, Ohio
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