Was sind die Vor- und Nachteile der Computerdatenverarbeitung gegenüber der manuellen Datenverarbeitung?

Vorteile
· Schnellere und effizientere Verarbeitung von Informationen;
· Automatische Generierung von Buchhaltungsdokumenten wie Rechnungen, Schecks und Kontoauszügen;
·Mit der größeren Reduzierung der Hardware- und Softwarekosten und der Verfügbarkeit benutzerfreundlicher Buchhaltungssoftwarepakete ist es relativ billiger als die Wartung eines manuellen Buchhaltungssystems;
· Es können zeitnahere Informationen erstellt werden;
· Keine manuelle Verarbeitung der Daten mehr - alle werden automatisch in die verschiedenen Ledger/Konten gebucht und
· Viele Arten von nützlichen Berichten können für das Management erstellt werden, um Entscheidungen zu treffen

Die Hauptvorteile der Computerisierung der Aktivitäten der Unternehmensorganisation sind wie folgt:
Vorteile:

Geschwindigkeit: Die Computerisierung hilft bei der Verarbeitung der in mehreren Dateien abgelegten Daten in kürzester Zeit. Dies ist aufgrund der hohen Geschwindigkeit der Computer für die Datenverarbeitung möglich und die CPU des Computers arbeitet mit der Stromgeschwindigkeit, die die höchste jemals erreichbare Geschwindigkeit ist.
Genauigkeit: Die vom Computer verarbeiteten Daten sind sehr genau. Die auf dem System geschriebenen Programme prüfen und kontrollieren die Daten vor und während der Verarbeitung. Es erkennt ungültige Daten und gewährleistet ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Ausgabeberichte.
Flexibilität: Die modernen Digitalcomputer sind vielseitig einsetzbar. ZB Online-Verarbeitung, Multiprogramming etc.
Wahl der Konfiguration: Für viele Computersysteme ist eine breite Palette von Peripheriegeräten verfügbar, die es der Unternehmensorganisation ermöglichen, diejenigen auszuwählen, die ihren Verarbeitungsanforderungen am besten entsprechen.
Speicherkapazität: Große Datenmengen können komfortabel gespeichert, abgerufen und verändert werden.
Managementinformationen: Sie können verwendet werden, um nützliche Informationen des Managements für die Kontrolle und Entscheidungsfindung bereitzustellen.
Datenverarbeitung: Der Computer hat die schwere Datenverarbeitungsbeschränkung mit dem manuellen System aufgehoben und neue Wege für Planung, Kontrolle und Datenexperimente eröffnet.
Volumen: Computer können Datenmengen speichern und die gewünschten Informationen schnell abrufen. Dies ist sehr nützlich in Bereichen wie Versicherungen, Bankkonten usw., in denen täglich eine große Anzahl von Dokumenten bearbeitet wird.
Datenbank: Computer ermöglicht die Einrichtung einer Datenbank. Eine solche Datenbank integriert Datensätze und reduziert die Datenredundanz.
Reduzierung des Papieraufwands: Der Einsatz von Computern für die Datenverarbeitung hat dem Management von Unternehmensorganisationen geholfen, das zunehmende Problem der Papierhandhabung zu bewältigen. Die Computer haben den Prozess beschleunigt und den Papierbedarf durch die Speicherung der Daten in aufwendig aufgebauten Datenbanken und Dateien eliminiert.
Reduzierte Kosten: Obwohl die Anfangsinvestition für die Installation eines Computers hoch ist, werden die Kosten jeder einzelnen Transaktion erheblich reduziert. Die Kostenreduzierung erfolgt durch die Verarbeitung großer Datenmengen und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
Erleichtert die Erstellung von Berichten: Computer erleichtert die Erstellung verschiedener Arten von Berichten, die von Führungskräften der Organisation zum Zweck der Entscheidungsfindung und Kontrolle benötigt werden.
Reduzieren Sie den Platzbedarf: Der Einsatz von Computern für Bürotätigkeiten reduziert den Bedarf an sonst benötigten Büroflächen.
Reduziert den Personalbedarf: Durch den Einsatz eines EDV-Systems wird die Anzahl der Personen, die für die Durchführung verschiedener organisatorischer Tätigkeiten benötigt werden, reduziert.
Erhöhte Fähigkeit, Berechnungen durchzuführen: Computer führen Berechnungen mit sehr hoher Geschwindigkeit durch.
Fleiß: Als Maschine leidet sie nicht unter Langeweile, Müdigkeit oder Konzentrationsschwäche, auch wenn Millionen von Berechnungen von einem Computer zu erledigen sind. Es führt die Berechnungen mit der gleichen Genauigkeit und Geschwindigkeit durch.

Nachteile:

· Stromausfall, Computerviren und Hacker sind die inhärenten Probleme bei der Verwendung computergestützter Systeme;
·Sobald Daten in das System eingegeben wurden, wird automatisch die Ausgabe erhalten, daher müssen die eingegebenen Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft werden
· Buchhaltungssystem, das aufgrund schlecht programmierter oder unangemessener Software- oder Hardware- oder Personalprobleme nicht richtig eingerichtet ist, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, kann mehr Chaos verursachen und
· Gefahr von Computerbetrug, wenn ein angemessenes Maß an Kontrolle und Sicherheit, ob intern oder extern, nicht ordnungsgemäß ist ins Leben gerufen worden.

An
dem Punkt, an dem Arbeitsplätze Computer- und Online-Medien für ihre
Dokumentation erhalten, unterstützt dies ihren koordinierten Aufwand.

Papieraufzeichnungen sind immer anfällig für menschliche Fehler. Wenn
die Mitarbeiter täglich Hunderte von Papierakten bearbeiten, gibt es
Chancen oder Fehler. Ein müder Mitarbeiter kann unbeabsichtigt ein Dokument
im falschen Dossier ablegen oder die Aufzeichnungen falsch ausfüllen. C omputer Datenverarbeitung durch Dokumenten - Management - Systeme verhindern solche menschlichen Fehler.