Wie bei allen Briefen, insbesondere bei formellen, müssen Sie planen, was Sie sagen möchten. Es ist möglich, dass Sie eine Idee haben, aber wenn es nur eine Idee in Ihrem Kopf ist, geraten Sie nur allzu leicht in Panik und wissen nicht, wie Sie anfangen sollen.
Notieren Sie sich anstelle dieses Szenarios, was Sie Ihrer Meinung nach in Ihren Brief aufnehmen möchten. Es spielt in dieser Phase keine Rolle, ob sie nicht in einer zusammenhängenden Reihenfolge vorliegen, da diese Phase später kommen kann.
Es ist möglich, dass Sie, wenn Sie anfangen, Notizen zu machen, feststellen werden, dass Ihnen andere Dinge einfallen, die Sie aufnehmen möchten, oder es ist möglich, dass die Übung die Dinge nur klarer macht und Ihnen eine Art Struktur gibt.
Wenn Sie mit den gewünschten Punkten zufrieden sind, nummerieren Sie sie in der Reihenfolge, in der sie in Ihrem Brief erscheinen sollen. Stellen Sie sicher, dass sie von einem zum anderen fließen, damit Ihr Brief fließt, anstatt überall herumzuspringen.
Formelle Briefe erfordern eine besondere Struktur. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie dies tun sollen, gibt es viele Websites im Internet, die Ihnen helfen können. Sie werden feststellen, dass es eine Vielzahl von Stilen gibt, aber diejenige, die Sie wählen, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Stellen Sie nur sicher, dass es für die jeweilige Aufgabe geeignet ist.
Das Letzte, was Ihr Leser will, sind Seiten und Seiten, die er durchforsten muss. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Brief so präzise wie möglich ist und halten Sie sich an maximal zwei Seiten, obwohl weniger besser ist.