Kommunikationsprozesse beginnen mit einer vereinfachten Funktion, die aus drei Teilen besteht. Aus diesen drei Grundfunktionen lassen sich die sieben Funktionen ableiten. Die drei wichtigsten Funktionen sind:
- Absender
- Nachricht
- Empfänger
Diese drei Schritte sind ziemlich selbsterklärend und in einer Richtung ist Kommunikation, der Prozess und die Funktion der Kommunikation beendet; Der Sender hat dem Empfänger eine Nachricht geschickt.
Es gibt auch einen zyklischen Effekt, bei dem der Sender eine Nachricht an den Empfänger sendet, der sie empfängt, eine Antwort schreibt und die Antwort sendet, dies vertauscht die erste bzw. letzte Rolle.
Daher umfassen 10 grundlegende Funktionen der Kommunikation Sender, Nachricht, Empfänger und Antwort. Der Zyklus kann so lange fortgesetzt werden, bis Sender und Empfänger sich davon überzeugt haben, dass die Kommunikation klar und vollständig ist.
Die anderen sieben Funktionen der Kommunikation sind:
- Eine Nachricht senden
- Um eine Nachricht zu erhalten
- Reagieren
- Um die Absicht der Kommunikation zu verdeutlichen
- Um die Kommunikation weiter zu verdeutlichen
- Um die Kommunikation zu beenden
- Um neue Kommunikation zu schaffen
Innerhalb der Grundfunktionen gibt es viele Möglichkeiten der Kommunikation, wie zum Beispiel mündlich und schriftlich. Es gibt auch nonverbale Kommunikationsformen, die Körpersprache, Blickkontakt, Gebärdensprache und vieles mehr verwenden.
Jede Kommunikation dient dazu, ein Gespräch zwischen einer oder mehreren Personen zu ermöglichen. Kommunikation kann verwendet werden, um Code zu senden, eine Frage zu beantworten, eine Antwort zu geben und zu klären.
Bei digitalen Kommunikationsformen wie E-Mail haben Sie immer einen Abgesandten und ein Ziel, bei dem die Kodierung und Entschlüsselung verwendet wird, um die Kommunikation zu vervollständigen. Ein Sender wird im Kommunikationsprozess auch verwendet, um die zu sendende Nachricht zu verschlüsseln, dh sie kann in verschiedenen Formen gesendet werden, die der Empfänger dann entschlüsseln muss, damit die Nachricht verstanden wird.