Zoie
7C DER KOMMUNIKATION
Sieben C der Kommunikation bedeuten, korrekte oder effektive Nachrichten zu schreiben oder zu verfassen, indem bestimmte Regeln oder Prinzipien angewendet werden. Diese Prinzipien sind als sieben Cs der Kommunikation bekannt, die wie folgt lauten:
1- Korrektheit
2 - Vollständigkeit
3 - Prägnanz
4 - Klarheit
5 -
Kreativität
6 - Höflichkeit
7 - Überlegung
1 - Korrektheit:
Korrektheit bedeutet, dass es keine Fehler in Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung gibt. Es sollte grammatikalisch korrekt sein. Alle Informationen sollten korrekt und aktuell sein. In unsere Botschaften sollten wir Faktenwörter und Zahlen einbeziehen, die Schrift sollte perfekt und sauber sein, die Sprache sollte das richtige Niveau haben und es sollte eine korrekte Grammatik, Zeichensetzung, Rechtschreibung und Absätze geben.
Wenn unsere Nachricht oder unsere Dokumente nicht korrekt sind, hat dies keine Auswirkungen auf den Leser und kann daher viele Schwierigkeiten verursachen. Das Ziel der Kommunikation wird also verfehlt. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik. Lesen Sie es also Korrektur, bevor Sie es senden.
2- Vollständigkeit:
Das bedeutet, dass unsere Botschaft alle notwendigen Fakten und Hintergrundinformationen enthalten sollte. Es sollte alles enthalten, was der Leser für die gewünschte Reaktion benötigt. Wir müssen alle Informationen aufnehmen, die unser Leser möchte. Uns sollten alle Fragen beantwortet werden, wenn nötig Beispiele gegeben werden.
Wenn unsere Nachricht nicht vervollständigt wird, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, wird der Leser von uns nicht überzeugt. Wir sollten also im Hinterkopf behalten, dass Teilinformationen nicht funktionieren würden, wenn wir überleben müssen.
3- Prägnanz:
Prägnanz bedeutet, Informationen in möglichst wenigen Worten zu vermitteln. Wir sollten das Wissen des Lesers über das Thema und seine zeitlichen Beschränkungen im Auge behalten. Unsere Botschaft sollte also vollständig sein, ohne wortreich zu sein.
Der Schreiber ist ein Verlierer, wenn er nicht in der Lage war, Informationen in möglichst wenigen Worten zu vermitteln, weil keiner genug Zeit hat, wortreiche Botschaften zu lesen. Unsere Botschaft sollte also verständlich sein.
4- Klarheit: Dies
bedeutet, dass wir einen bestimmten Zweck des Schreibens haben und sicherstellen, dass dies im Voraus klar kommuniziert wird. Klarheit verlangt von uns, dass dem Leser alle Punkte und Aspekte unserer Botschaft klar sind.
Wir sollten das richtige Sprachniveau, die richtige Zeichensetzung, die richtige Schreibweise und genaue Fakten und Zahlen verwenden.
5- Kreativität:
Kreativität bedeutet, unterschiedliche Formate (vs. direkte Erzählung) zu verwenden, um unsere Botschaft zu kommunizieren. Es sollte Q/A-Format, Grafiken, Idealliste usw. enthalten. Unsere Nachricht sollte verschiedene Formate enthalten, damit der Leser unsere Ideen ohne Probleme verstehen kann.
6- Höflichkeit:
Höflichkeit bedeutet, dem Leser unseren Ausdruck und unseren Respekt zu zeigen. Höfliche Botschaften stärken bestehende Beziehungen und schließen neue Freundschaften. Wir sollten unsere Mail umgehend beantworten. Eine höfliche Botschaft macht es immer im Herzen, weil sie viel Respekt und Aufrichtigkeit zeigt.
Höflichkeit ist beim Schreiben von Geschäftsbeziehungen wichtiger und vorteilhafter als bei der Kommunikation und Konversation von Angesicht zu Angesicht.
7- Erwägung:
Rücksichtnahme meint die Botschaft mit Blick auf den Empfänger. Behalte beim Schreiben die Bedürfnisse deines Lesers im Hinterkopf. Fragen Sie sich: 'Warum sollte mein Leser Zeit damit verbringen, dies zu lesen?' Wir sollten uns auf uns konzentrieren, trotz auf andere. Und versuchen Sie, den Lesernutzen und das Interesse am Leser zu zeigen.
Wir sollten versuchen, unseren Lesern ihre Wünsche, Probleme, Emotionen, Umstände und mögliche Reaktionen auf unsere Anfrage zu visualisieren.
Grüße;
Engr. Salman Khalidi
Amir
Die 7 C's effektiver Kommunikation sind: Vollständigkeit, Korrektheit, Prägnanz, Klarheit, Konkretheit, Rücksichtnahme, Höflichkeit.
1. Vollständigkeit: „Die Nachricht ist vollständig, wenn sie alle Fakten enthält, die der Leser oder der Zuhörer für die gewünschte Reaktion benötigt.“
2. „Korrektheit ist die richtige Prüfung von Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung.“
3. Der Hauptzweck der Prägnanz besteht darin, die Nachricht in möglichst wenigen Worten zu übermitteln, um Zeit zu sparen, ohne die anderen C-Qualitäten zu verunsichern.
4. Das Schreiben muss klar sein. Die Leser sind nicht an einem philosophischen Dialog interessiert, in dem über die Bedeutung jeder Idee nachgedacht werden muss. Das Schreiben muss uns sagen, was wohin geht und was wir tun müssen.
5. Das Schreiben sollte spezifisch, bestimmt, eindeutig und lebendig sein und nicht vage und allgemein.
6. Rücksichtnahme bezieht sich auf Ihre Haltung, Sympathie, die menschliche Note und Ihr Verständnis der menschlichen Natur.
7. Höflichkeit ist beim technischen Schreiben wichtiger und vorteilhafter als bei der persönlichen Kommunikation oder Konversation.
Spencer
Seven Cs of Effective Business Communication
Correctness
Clarity
Prägnanz
Vollständigkeits
Prüfung
Konkret
Courtesy
ERKLÄRUNG
Correctness
Zum Zeitpunkt der Codierung, wenn der Geber umfassende Kenntnisse über den Decoder der Nachricht hat, macht es die Kommunikation eine Leichtigkeit. Der Encoder sollte den Status, die Kenntnisse und den Bildungshintergrund des Decoders kennen. Korrektheit bedeutet:
Verwenden Sie das richtige Sprachniveau
Korrekte Verwendung von Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung
Genauigkeit bei der Angabe von Fakten und Zahlen
Korrekte
Botschaften tragen zur Vertrauensbildung bei.
Klarheit
Klarheit erfordert die Verwendung einer einfachen Sprache und einer einfachen Satzstruktur beim Verfassen der Nachricht. Wenn bei der Präsentation von Ideen Klarheit herrscht, ist es für den Empfänger/Decoder leicht, die vom Sender/Kodierer übermittelte Bedeutung zu erfassen.
Klarheit erleichtert das Verständnis.
Prägnanz
Eine prägnante Nachricht spart sowohl dem Sender als auch dem Empfänger Zeit. Prägnanz in einer Geschäftsnachricht kann erreicht werden, indem wortreiche Ausdrücke und Wiederholungen vermieden werden. Die Verwendung kurzer und prägnanter Sätze, einschließlich relevanter Materialien, macht die Botschaft prägnant. Prägnanz zu erreichen bedeutet nicht, die Vollständigkeit der Botschaft zu verlieren.
Prägnanz spart Zeit.
Vollständigkeit
Vollständigkeit bedeutet, dass die Nachricht alle notwendigen Informationen enthalten muss, um die gewünschte Antwort zu erhalten. Der Absender sollte alle Fragen mit Zahlen und Fakten beantworten. Und wenn gewünscht, gehen Sie für zusätzliche Details.
Vollständigkeit bringt die gewünschte Reaktion.
Rücksichtnahme
Rücksichtnahme erfordert, sich beim Verfassen einer Nachricht in die Position des Empfängers zu versetzen. Es bezieht sich auf die Verwendung Ihrer Haltung, betont positive, angenehme Tatsachen und visualisiert die Probleme, Wünsche, Emotionen und Reaktionen des Lesers.
Rücksicht bedeutet Verständnis der menschlichen Natur.
Konkretheit
Bestimmt, lebendig und spezifisch statt vage, dunkel und allgemein zu sein, führt zur Konkretheit der Botschaft. Fakten und Zahlen, die in der Nachricht präsentiert werden, sollten spezifisch sein.
Konkretheit stärkt das Vertrauen.
Höflichkeit
Im Geschäftsleben beginnt und endet fast alles mit Höflichkeit. Höflichkeit bedeutet, nicht nur an den Empfänger zu denken, sondern auch seine Gefühle zu schätzen. Vieles kann erreicht werden, indem man höfliche Worte und Gesten verwendet, anerkennend, nachdenklich, taktvoll und respektvoll gegenüber dem Empfänger ist. Höflichkeit schafft Wohlwollen.
Höflichkeit stärkt die Beziehungen
Sigrid
Grundsätzlich ist es unser eigenes inneres Selbstvertrauen, anderen unsere Fakten und Ideen mit allen Mitteln zu erklären. Sei es durch Schreiben oder Sprechen usw
Carlos
Die 7 „C“ der Kommunikation
Sie sind: Kontext, Inhalt, Komponenten, Schnitte, Komposition, Kontrast und Konsistenz.
Eine Internetrecherche wird einige wirklich gute Artikel für Sie hervorbringen, wenn weitere Erklärungen erforderlich sind.