Der Zweck von Scheck-Konterfolien, auch Schecks oder Scheckschecks genannt, besteht darin, als Quittung oder Erinnerung daran zu dienen, wofür ein Scheck oder Scheck ausgestellt wurde.
Sowohl Scheck als auch Stub oder Counterfoil tragen dieselbe Seriennummer. Dies ermöglicht es einer Person letztendlich, einen Scheck über einen bestimmten Betrag zu verfolgen oder zu verfolgen, der über die entsprechende Nummer an eine bestimmte Person ausgezahlt wurde.
Wenn Mr. Whosit beispielsweise einen Scheck mit der Seriennummer 123456 über einen Betrag von 57 US-Dollar ausstellt und an die Whatnot Company sendet, schreibt er den Betrag, das Datum und den Zahlungsempfänger, die Whatnot Company, auf den Stummel oder die Zählerfolie in seinem Scheckheft.
Wenn die Whatnot Company dann einen Monat später erneut eine Zahlung verlangt, kann Mr Whosit ihnen das Datum, die Seriennummer und den Betrag des von ihm ausgestellten Schecks mitteilen. Er kann dann bei seiner Bank nachfragen, ob das Geld von seinem Konto abgebucht wurde, während die Whatnot Company versuchen kann, den Scheck innerhalb ihres Systems zu verfolgen.
Wenn der Scheck nicht zurückverfolgt werden kann, können die gleichen Daten verwendet werden, um den Scheck bei der Bank zu stornieren, um eine unbefugte Verwendung zu verhindern.
- Den Überblick über die Ausgaben behalten
Scheck-Konterfolien sind auch sehr nützlich, um den Überblick über die eigenen Ausgaben zu behalten. Anstatt einen Stapel von Quittungen durchwühlen oder stundenlang Bankauszüge durchsuchen zu müssen, um herauszufinden, wo das Geld geblieben ist, können per Scheck getätigte Zahlungen schnell gefunden und identifiziert werden, indem man die Gegenblätter auf dem Scheckbuch durchgeht.
Dies ist auch bei der Rechnungserstellung hilfreich, da Belege schnell in die richtige Reihenfolge gebracht werden können, indem sie den Schecks, mit denen die einzelnen Posten bezahlt wurden, abgeglichen und nach den entsprechenden Terminen aufgelistet werden.