Die Einfachheit von E-Mail-Kommunikationsnetzwerken hat sie zu einer ausgezeichneten Wahl gemacht, um in Kontakt zu bleiben und Informationen auszutauschen. Eine typische E-Mail beginnt mit einem MTA oder Mail Transport Agent, der mit der Verarbeitung der elektronischen Textnachricht beginnt (grundsätzlich ist eine E-Mail eine Textnachricht). Anschließend sendet ein E-Mail-Zustellungsagent, auch als MDA bekannt, die Nachricht an den E-Mail-Posteingang des Empfängers. Diese beiden Server arbeiten zusammen, um Nachrichten von Punkt A nach Punkt B zu übermitteln.
- Andere Server können auch verwendet werden
Auch Imap- und Pop-Server können in den E-Mail-Prozess integriert werden, um Benutzern dabei zu helfen, ihre E-Mails von überall aus zu überprüfen. Sicherheitssoftware kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass Spam blockiert wird und Bedrohungen für die Sicherheit eines Computers erkannt und behandelt werden. Schließlich wird es einen MUA (Mail User Agent) geben, der den Benutzern hilft, ihre Nachrichten zu lesen.
Für den E-Mail-Dienst ist eine Internetdienstverbindung erforderlich, z. B. eine Breitbandverbindung (Hochgeschwindigkeitsverbindung). Eine Person, die einen E-Mail-Dienst möchte, kann ihre E-Mails über eine Windows-Anwendung wie Microsoft Outlook ausführen oder sich für kostenlose E-Mail-Dienste wie Googles Gmail oder MSNs Hotmail entscheiden.
- E-Mail-Dienste können angepasst werden
Für jede Art von E-Mail-Dienst gibt es unterschiedliche Vor- und Nachteile, und viele Leute entscheiden sich dafür, eine Reihe von E-Mail-Adressen für unterschiedliche Zwecke zu betreiben. Ein vielbeschäftigter Freiberufler kann beispielsweise für jeden großen Kunden separate Gmail-Konten einrichten, damit er seine wichtigen Dokumente in Google-Dokumenten aufbewahren kann, wo Kunde und Freiberufler sie anzeigen und überarbeiten können.
E-Mail zu verstehen ist ziemlich einfach - E-Mail ist heute über eine Reihe von Hardware verfügbar, wie z. B. Mobiltelefone, Smartphones, Netbooks, iPads, Laptops und PCs. Das Abrufen von E-Mails ist nur dann ein Problem, wenn der Server ausfällt, da eine Internetverbindung funktionieren muss, um Nachrichten zu empfangen, zu senden und zu überprüfen. Sobald der Dienst jedoch wiederhergestellt ist, werden alle Nachrichten, die während einer Dienstunterbrechung "gesendet" wurden, bald im Posteingang eines Benutzers angezeigt.