Einen Spendenaufforderungsbrief zu schreiben kann schwierig sein. Der Grund dafür ist, dass Sie ihn genau richtig machen müssen, um die Leute zu motivieren, sich von ihrem Geld zu trennen. Beim Schreiben eines solchen Briefes gibt es einige Punkte zu beachten, bedenken Sie diese und Sie sollten viele positive Rückmeldungen bekommen.
Die Leute hassen nichts mehr als scheinbar Bettelbriefe. Normalerweise enthalten solche Briefe keine Fakten darüber, wofür ihr Geld ausgegeben wird, und nehmen stattdessen nur eine ganze Seite von Schluchzergeschichten und Kommentaren auf, die den Leuten ein schlechtes Gewissen machen sollen, weil sie nicht gegeben haben. Dies ist keine gute Taktik; Obwohl Sie den Leuten vielleicht ein schlechtes Gewissen geben, sind sie sich nicht sicher, ob es ein echter Grund ist, und spenden stattdessen an eine andere Wohltätigkeitsorganisation.
- Mach es persönlich und freundlich
Sie möchten nicht das Image einer kalten und herzlosen Firma vermitteln, indem Sie einen langweiligen Manila-Umschlag mit einer getippten Adresse und einfaches A4-Papier mit ganz schwarzer Standardschrift verwenden.
Versuchen Sie, wenn möglich, weiße oder farbige Umschläge zu verwenden, und Sie könnten möglicherweise einige relevante Aufkleber anfertigen, mit denen Sie den Umschlag festkleben können. Stellen Sie sicher, dass Sie im Inneren ordnungsgemäß beschriftetes Papier mit dem Namen und dem Logo der betreffenden Wohltätigkeitsorganisation oder Sache haben.
- Spendenantrag sinnvoll gestalten
Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie eine Spende erhalten, wenn Sie um einen angemessenen Betrag bitten. Wenn Sie Briefe an die breite Öffentlichkeit senden, die Rechnungen und Hypotheken zu bezahlen hat, und um 150 oder 100 Pfund bitten, wird sie eher nicht antworten.
Dies liegt nicht daran, dass sie denken, dass Sie gierig oder frech sind, sondern sie würden sich schuldig fühlen, wenn sie nicht den vollen Betrag geben, und können daher die Anfrage ignorieren, anstatt einen Teil davon zu geben.
Wenn Sie sich an Unternehmen wenden, können Sie natürlich einen höheren Betrag anfordern, aber es ist immer noch am besten, einen kleinen Betrag zu erhalten als gar keinen.