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Wenn Sie in einer Suchmaschine die Worte 'E-Mail Termin vereinbaren' eingeben, finden Sie eine Auswahl an Beispiel-E-Mails, einige davon als Word-Dokumente, die Sie öffnen und ausdrucken oder zur späteren Verwendung speichern können. Im Allgemeinen ist die Hauptsache zu sagen: „Ich möchte mit Ihnen einen Termin vereinbaren, um (was auch immer) zu besprechen. Ich schlage vor, 10. Januar; Könnten Sie mich wissen lassen, ob das zu Ihnen passt?' oder ähnliches.