Kann jemand verschiedene Regeln für die interne Überprüfung bei Barzahlung erklären?

Alle Zahlungen können über ein bestimmtes Limit hinaus per Scheck erfolgen. Zum Beispiel kann die Grenze zwanzig Rupien betragen. Jede Zahlung, die diese Zahlen überschreitet, erfordert die Verwendung eines Schecks unter entsprechender Autorität. Der Kassenbestand kann jederzeit überprüft werden, um die Arbeit des Kassierers zu testen. Das Kassenbuch zeigt den Saldo. Der Kassierer kann aufgefordert werden, das Bargeld zum Zählen herauszugeben. Der Lohn kann per Scheck gezahlt werden. Das Lohnbuch sollte vom Lohnsachbearbeiter erstellt werden. Die Zahlung kann per Kasse erfolgen. Register kann als Beleg für Buchungen im Rechnungsbuch verwendet werden.

Alle Gutscheine müssen nummeriert sein. Diese Nummern können in den Kontenbüchern festgehalten werden. Die Gutscheine können datumsmäßig hinterlegt werden. Die Seriennummern sind hilfreich, um die Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten. Der Bankabstimmungsauszug kann jeweils zum Monatsende erstellt werden. Auf diese Weise können Fehler und Betrügereien rechtzeitig lokalisiert und korrigiert werden, um ein effektives Funktionieren des Geschäfts zu ermöglichen.

Die Blankoschecks können überhaupt nicht ausgestellt werden. Der Scheck kann für einen bestimmten Betrag ausgestellt werden. Der Kauf von Waren und Dienstleistungen kann die Höhe des Schecks bestimmen. Es sind monatliche Konten von Gläubigern erforderlich. Nach Eingang solcher Rechnungen sollte die Zahlung am Fälligkeitstag erfolgen. Die monatlichen Konten können mit den Konten des Buchhalters verglichen werden.