Colin
Das Bargeld-A/C und das Bank-A/C sind zwei Geschäftskonten im Hauptbuch und sollten aus dem Hauptbuch entfernt werden, um sein Volumen und seine Größe zu reduzieren. Wie Sie vielleicht jetzt, da die Bargeld-A/C aus dem Ledger entfernt wird und stattdessen das Kassenbuch geführt wird, um Transaktionen aufzuzeichnen. Ebenso wird im Ledger kein Bankkonto zur Erfassung von Banktransaktionen eröffnet, sondern es wird eine zusätzliche Betragsspalte auf jeder Seite des 'Einspaltigen Kassenbuchs' zur Erfassung der Transaktionen bereitgestellt.
Eine weitere Spalte für den Betrag ist auf der Sollseite und eine auf der Habenseite des 'Einspaltigen Kassenbuchs' vorgesehen. Diese beiden Betragsspalten auf Soll- und Habenseite dienen als Bankkonto und es ist daher nicht erforderlich, im Ledger ein Bankkonto zu eröffnen. Das Kassenbuch mit zwei Betragsspalten auf beiden Seiten heißt '
Doppelspaltiges Kassenbuch".
Hier sind einige Vorteile, die sich aus dem zweispaltigen Kassenbuch ergeben;
1. Alle Buchungen, die in der Spalte "Bank" des doppelspaltigen Kassenbuchs aus einem Teil des Doppelerfassungssystems und damit einer separaten Bank A/c gemacht werden, müssen nicht im Hauptbuch eröffnet werden. Es spart Zeit, Arbeit und Kosten.
2. Sowohl Bargeld- als auch Bankgeschäfte werden im selben Buch erfasst. So sind sowohl Kassenbestand als auch Bankguthaben leicht aus demselben Buch verfügbar.
Daher sagt man, dass das zweispaltige Kassenbuch zwei Konten enthält, das Kassenkonto und das Bankkonto.