Es gibt zwei Arten von Berichten für Besprechungen. Es kann das Protokoll des Meetings sein oder ein tatsächlicher Bericht über das Meeting selbst und was besprochen wurde.
Wenn es sich um die Protokollierung handelte, ist dies eine Form der Dokumentation der Ereignisse und des Gesprächs der Sitzung in einem offiziellen Protokoll. Das Protokoll einer Sitzung muss:
- Dokumentieren Sie, wer am Meeting teilnimmt
- Wer ist nicht dabei und entschuldigt sich
- Die Reihenfolge der Diskussion für das Treffen
- Alle offiziellen Erklärungen, die geliefert wurden
- Erwähnen Sie alle Fragen der Teilnehmer
- Geben Sie an, wann das nächste Treffen stattfindet
Das wahrscheinlichere Ereignis ist jedoch, dass für die Sitzung ein vollständiger Bericht erstellt werden muss, der die Informationen der mutmaßlich sachkundigen oder sachkundigen Redner verwendet. Ihr Bericht sollte Folgendes enthalten:
- Wer hat bei dem Treffen gesprochen
- Ihr Fachgebiet und ihre Glaubwürdigkeit
- Die Themen, die sie diskutierten
- Ihre Erkenntnisse
- Statistischer Nachweis erbracht
- Die Bedeutung dieser Beweise
- Wie sich diese Zahlen auf die Leistung Ihres Unternehmens beziehen
- Wie sich die Arbeitsweise Ihres Unternehmens von den besprochenen unterscheidet
- Schlagen Sie basierend auf diesen Statistiken alle erforderlichen Änderungen vor
- Betonen Sie gezielt ein Gewinn- oder Einsparpotenzial
- Besprechen Sie die bei der Sitzung gestellten Fragen
- Erwähnen Sie alle unbeantworteten Fragen
- Schließen Sie mit einer kurzen Zusammenfassung des Ergebnisses und der besten Lösung ab
Natürlich werden nicht alle Meetings eine geschäftliche Veranstaltung sein, aber es gelten die gleichen groben Regeln. Sie sollten die Grundlagen darüber berichten, wer dort war, ihre Bedeutung für Reputation und Akkreditierung und ihre Ergebnisse. Ihr Bericht sollte genau das tun - Bericht; es sollte diese Details und ihre Bedeutung melden. Auch wenn es nicht geschäftsbezogen ist, muss es dennoch diese Grundlagen abdecken.