Geben Sie zunächst Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Hypothekenbank und die genaue Hypothek an, die Sie abgeschlossen haben. Indem Sie diese Informationen ganz oben im Dokument platzieren, machen Sie es Ihren Gutachtern viel einfacher, genau zu wissen, wer Sie in Bezug auf ihr Unternehmen sind. Sie schreiben zum Beispiel etwas wie „Jack John Smith, 123 Example Street, Exampleville, CA, 12345 Mortgage Co, Loan number 12345.
Dann müssen Sie Ihr Eröffnungsstatement auf den Punkt und kurz fassen. Nicht herumschweifen und nicht um den heißen Brei herumreden. Sagen Sie zum Beispiel so etwas wie: „Ich schreibe Ihnen, um finanzielle Schwierigkeiten zu besprechen und einen neuen Zinssatz für meine Hypothek zu beantragen“.
Erklären Sie dann, was Ihre finanziellen Schwierigkeiten sind und welche Umstände Sie daran gehindert haben, pünktlich zu zahlen oder warum Sie einen neuen Zinssatz für Ihre Hypothek benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie dies wirklich klar und prägnant tun. Später im Brief ist noch Zeit, in die Tiefe zu gehen. Sagen Sie ihnen jetzt einfach, was passiert und warum Sie ihre Hilfe brauchen – und natürlich, warum sie Ihnen helfen sollten. Vielleicht möchten Sie sie über kürzliche Scheidungen, unerwartete Arztrechnungen, Arbeitslosigkeit oder den Tod Ihres Ehepartners informieren, da dies wirklich häufige Gründe sind, warum sich Menschen mit Ihnen in Verbindung setzen.
Sie sollten auch notieren, wann die finanziellen Schwierigkeiten zum ersten Mal aufgetreten sind, ob Sie glauben, dass dieses Problem dauerhaft oder vorübergehend sein wird. Sie können jetzt ins Detail gehen, aber erzählen Sie ihnen nicht mehr, als sie wissen müssen. Sie müssen den Brief beenden, indem Sie sich für ihre Zeit bedanken und ihnen sagen, dass Sie sich darauf freuen, von ihnen zu hören.