Ok, als erstes müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Namen des Bankmanagers kennen. Auf diese Weise können Sie auch die Bank kontaktieren, wenn Sie nichts von ihr hören und bitten, den Bankmanager namentlich anzusprechen. Was den Brief selbst angeht, ist es wahrscheinlich am einfachsten, Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu geben, was Sie einschließen sollten:
- Verwenden Sie ein formales Layout; also Adresse oben, mit Kontaktnummer und Datum. Sie müssen auch Details zu Ihrem Konto angeben; dies kann entweder oben oder unten erfolgen. Stellen Sie sicher, dass das Datum unter der Adresse steht, damit sie wissen, wann der Brief erstellt wurde.
- Beginnen Sie den Brief mit Sehr geehrte Damen und Herren (aber verwenden Sie wenn möglich ihren Namen).
- Beginnen Sie den ersten Satz mit etwa „Ich möchte Sie bitten, mir eine Bankomatkarte für das obige/untenstehende Konto auszustellen“.
- Wenn Sie Ihre bisherige Bankomatkarte verloren haben, teilen Sie dies mit und fordern Sie die Löschung an (dies hätte jedoch von Ihnen viel früher gemeldet werden müssen). Wenn Sie zum ersten Mal eine Bankomatkarte beantragen, erwähnen Sie, dass Sie ein geschätzter Kunde sind und eine Bankomatkarte für das angegebene Konto erhalten möchten.
- Wenn Sie Informationen zu Ihren individuellen Umständen haben, fügen Sie diese hier ein.
- Schreiben Sie einen abschließenden Satz wie „Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Überlegung“ und schließen Sie dann mit Ihrem aufrichtigen oder treuen Satz und Ihrem Namen ab.
Dieses Format sollte für eine solche Anfrage in Ordnung sein, ein langer Brief ist nicht erforderlich; eine kurze und auf den Punkt gebrachte wird genauso gut tun.
Es gibt zwei wichtige Dinge, die Sie beim Schreiben eines Briefs für eine Bankomatkarte beachten sollten: Halten Sie sich prägnant und geben Sie alle Ihre Bankdaten an.
- Beginnen Sie mit Ihrer Adresse
Wie in allen Briefen an ein Unternehmen müssen Sie Ihre vollständige Postanschrift ganz oben auf der Seite angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Adresse verwenden, die die Bank für Sie hat. Wenn Sie umgezogen sind, müssen Sie die Bank vor dem Versenden dieses Schreibens informieren. Es kann auch sinnvoll sein, hier Ihre Telefonnummer anzugeben, falls die Bank Sie kontaktieren muss.
Dies ist wichtig, falls die Bank Ihren Brief aus irgendeinem Grund einreicht. Die Papierspur, oder heutzutage die digitale Spur, ist alles im Bankwesen und das Datum ist eine wichtige Information in jeder Korrespondenz.
- Schreiben Sie an die richtige Person
Rufen Sie vorher bei der Bank an und finden Sie heraus, an wen Sie Ihren Brief adressieren sollen. Holen Sie sich einen Namen und beginnen Sie dann Ihren Brief Lieber Herr Jones oder wer auch immer. Dies kann Ihre Bewerbung beschleunigen, da weniger Zeit damit verbracht wird, Ihre Anfrage vor die richtigen Augen zu bringen.
Das ist ganz einfach, sagen Sie etwa: Ich schreibe Ihnen diesen Brief, um eine Bankomatkarte zu beantragen.
- Geben Sie Ihre Bankverbindung an
Dies bedeutet Ihre Kontonummer und Bankleitzahl. Wenn Sie sich erinnern können, welche Filiale das Konto für Sie eröffnet hat, geben Sie dies ebenfalls an. Im Wesentlichen reicht jedoch die Kontonummer und Bankleitzahl in Verbindung mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse aus, damit ein Mitarbeiter der Bank Ihre Daten findet und Ihren Antrag beurteilen kann.
Das heißt: „Mit freundlichen Grüßen“, wenn Sie den Brief an eine bestimmte Person adressiert haben. Wenn Sie das vagere „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwendet haben, dann melden Sie sich mit „Mit freundlichen Grüßen“ ab. Unterschreiben Sie nun unten Ihren Namen und drucken Sie ihn unten aus.