Schriftliche Kommunikation ist ein wirkungsstarkes Medium, sei es aus geschäftlichen, persönlichen Gründen oder einfach nur auf kreativer Basis. Wörter müssen sorgfältig ausgewählt und in die richtige Reihenfolge gebracht werden, um eine gewisse Wirkung zu erzielen. Obwohl die schriftliche Kommunikation bei richtiger Anwendung effektiv ist, kann sie zu Verzögerungen führen und Rückmeldungen erfolgen nicht sofort. Dieser Artikel wird erklären:
- Die Definition der schriftlichen Kommunikation
- Die Vorteile der schriftlichen Kommunikation
- Die Nachteile der schriftlichen Kommunikation
Bei der schriftlichen Kommunikation wird eine Idee oder Nachricht durch handgeschriebene Briefe und Notizen oder per E-Mail übermittelt. Tatsächlich kann die schriftliche Kommunikation alles beinhalten, was durch das geschriebene Wort gesagt wird!
Die schriftliche Kommunikation hat viele Vorteile. Es kann helfen, die Grundlage für die Richtlinien und Regeln für die Führung eines Unternehmens zu legen. Schriftliche Kommunikation ist eine dauerhafte Form der Kommunikation, daher ist es sehr einfach, Aufzeichnungen zu führen. Es kann auch helfen, Verantwortlichkeiten zu delegieren, da das geschriebene Wort fundierter ist als das gesprochene Wort. Die schriftliche Kommunikation ist präziser und eindeutiger als das gesprochene Wort und kann das Image eines Unternehmens verbessern. Auch die durch das geschriebene Wort gebildeten Aufzeichnungen sind perfekt für die Rechtsverteidigung, da sie am gültigsten sind.
Der Nachteil der schriftlichen Kommunikation kann sein, dass sie kostspielig ist. Stationär ist erforderlich, ganz zu schweigen von Mitarbeitern, die die schriftliche Kommunikation erstellen. Die Antwort mit schriftlicher Kommunikation erfolgt nicht sofort und kann daher unglaublich zeitaufwändig sein. Effektive schriftliche Kommunikation erfordert außergewöhnliche Fähigkeiten in Sprache und Wortschatz. Dies kann bedeuten, dass Sie Zeit und Geld aufwenden müssen, um Mitarbeiter zu schulen. Schließlich kann zu viel Papierkram für ein Unternehmen und seine Mitarbeiter demotivierend sein.