Терренс
Здравствуйте,
свяжитесь с небольшой группой родственников, братьев, сестер, близких родственников. Используйте эту группу как свой комитет по планированию. Сделайте каждого члена председателем комитета и делегируйте задания. Встречайтесь раз в две недели и следите за прогрессом.
Зарезервируйте приемный зал или припаркуйтесь как минимум за 8 месяцев. Получите широкую базу развлечений. Определитесь с блюдами, которые нужно подавать, и со стоимостью тарелки. Назначьте цвета рубашек, чтобы с первого взгляда идентифицировать членов семьи.
Учитывайте поездки. Взимайте минимальный регистрационный взнос, чтобы компенсировать расходы на конференц-зал, развлечения, музыку, питание.
Если люди приезжают из другого города, обратитесь в местную торговую палату и узнайте, как получить скидку в местных отелях на десять или более номеров за ночь. Чем больше номеров вы забронируете, тем лучше будет скидка.
Все регистрационные сборы должны быть внесены, а родственники должны быть зарегистрированы как минимум за месяц до воссоединения. Это даст вам время доработать детали, сидения, обеды, рубашки и т. Д.
Не забудьте запланировать дневные соревнования, такие как игры в волейбол, софтбол, уроки семейной истории, шоу и рассказ о предках и тому подобное. Держите их занятыми и веселите. Они захотят узнать, когда будет следующий.
Удачи. Надеюсь, у вас все получится.