Есть два типа отчетов для собраний. Это может быть протокол собрания или отчет о самом собрании и о том, что обсуждалось.
Если это было ведение протокола, то это форма документирования событий встречи и разговора в официальном протоколе. Протокол собрания должен:
- Документируйте, кто присутствует на встрече
- Кто не приходит и приносит свои извинения
- Порядок обсуждения на встрече
- Любые официальные заявления, которые были сделаны
- Упоминайте любые вопросы, которые задают участники
- Укажите, когда состоится следующая встреча
Однако более вероятным событием является то, что для встречи необходимо заполнить полный отчет с использованием информации, предоставленной предположительно экспертами или знающими ораторами. В вашем отчете должно быть указано следующее:
- Кто выступал на встрече
- Их область знаний и авторитет
- Темы, которые они обсуждали
- Их выводы
- Приведены статистические данные
- Значение этого доказательства
- Как эти цифры соотносятся с производительностью вашей компании
- Чем работа вашей компании отличается от обсуждаемой
- Предлагайте любые необходимые изменения на основе этой статистики
- Сделайте упор на потенциальную прибыль или потенциал сбережений
- Обсудить вопросы, заданные на встрече
- Упомяните любые вопросы, на которые нет ответа.
- В заключение кратко изложите результат и лучшее решение.
Конечно, не все встречи будут деловым мероприятием, но действуют те же грубые правила. Вы должны сообщить основные сведения о том, кто там был, их значение с точки зрения репутации и аккредитации, а также их выводы. Ваш отчет должен делать именно это - отчет; он должен сообщить об этих деталях и их значении. Даже если это не связано с бизнесом, он все равно должен охватывать эти основы.