Приложения для работы с электронными таблицами чрезвычайно важны для банкиров, потому что эти сотрудники финансовых служб должны ежедневно иметь дело с реальными активами, обязательствами, долларами и центами. Без программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое классифицирует и систематизирует важную финансовую информацию, пострадают процессы принятия решений и долгосрочного бизнес-планирования. Большинству банкиров обычно подойдет многоуровневый комплексный бухгалтерский программный пакет, такой как Microsoft Excel.
Excel помогает пользователям создавать электронные таблицы со встроенными формулами; эти формулы упрощают автоматическую настройку информации. Например, пользователь Excel может добавить формулу для расчета процента в один столбец финансовой таблицы; столбец может показывать, сколько процентов от общего объема продаж приходится на определенные финансовые услуги, такие как ипотечные ссуды. Путем точного и регулярного ввода информации сотрудники финансовых служб и аналитики могут определить, какие банковские услуги действительно окупаются для их финансового учреждения.
Помимо информации о том, какие услуги приносят доход банку, электронные таблицы также могут помочь банкирам более эффективно обслуживать своих клиентов. Например, вычисление потенциальных процентов по ссуде за различные временные рамки - это несложная задача с программными приложениями для работы с электронными таблицами, которые выполняют такие вычисления автоматически. При объяснении деталей кредитных договоров наличие финансовой информации наготове может стать мощным инструментом продаж. Очень важно сообщить людям, сколько именно будет стоить заимствование денег или доступ к другим финансовым услугам банка, а приложения для работы с электронными таблицами позволяют банкирам мгновенно вносить корректировки и играть с переменными.
Изучение того, как использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, займет немного времени, но оно предлагает так много практических преимуществ людям, работающим в финансовой индустрии. Хотя банки могут запускать свои собственные базы данных в локальной сети с загруженным программным обеспечением, всегда полезно также понимать, как использовать популярные программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel, или бухгалтерские программы, известные как Quickbooks.