Джиллиан
Под диктовкой понимается чтение или запись для записи человеком или для записи на машине. После того, как офицер спланировал письмо, служебную записку или отчет, он диктует его своему секретарю. Диктовка экономит драгоценное время офицера. Причина в том, что менеджер может писать только от руки, что требует больше времени, чем стенография. С другой стороны, секретарь знает стенографию и может писать так же быстро, как и слова ясля. Письма и отчеты готовятся быстро и в срок. Экономится не только время, но также канцелярские товары и затраты на рабочую силу.
Это обеспечивает гибкость. Перед подготовкой окончательного черновика материал можно откорректировать путем добавления, удаления, обрезки или исправления. Качество работы улучшается, оставляя хорошее впечатление на клиентов, поставщиков и других читателей. Перед диктовкой рекомендуется дать какие-либо особые инструкции, такие как количество копий, необычная таблица цифр и т. Д. Перед тем, как начать диктовать, позвольте вашему секретарю подготовиться. При диктовке важно писать необычные и сложные слова и имена, когда вы используете их впервые. Отредактируйте и исправьте черновик диктовки, прежде чем он будет окончательно напечатан.