В чем недостатки Microsoft Office Access?

Как и в большинстве продуктов; С момента выпуска Microsoft Office Access был предметом конфликта мнений. Некоторые считают, что это не подходит для использования в бизнесе, в то время как другие компании используют его для всех своих требуемых функций без каких-либо проблем. Большинство проблем возникает, когда более крупные компании пытаются использовать MS Office вместо продукта, специально разработанного для использования в бизнесе. 

Access был разработан для использования больше как личная база данных, чем для корпоративного использования. В рабочей группе может поддерживаться несколько пользователей, но общее количество пользователей (обычно около 50 или около того одновременно) невелико. Это означает, что Access более полезен для отдельных отделов или малого и среднего бизнеса (секторы малого и среднего бизнеса). Access также испытывает трудности при работе с базами данных размером более 2 ГБ, хотя на всякий случай следует ограничить использование примерно 1 ГБ.

По мере увеличения размера производительность снижается и может даже доходить до отказа. Использование мультимедийных данных, даже включая фотографии с цифровой камеры, может очень быстро использовать это ограниченное пространство. До версии Access 2007 года способ хранения изображений и других вложений в базах данных Access приводил к снижению производительности. Хотя об этом позаботится поле вложения в Access 2007, общее пространство в 2 ГБ может очень быстро ограничить вас. Многие указывают на то, что SQL Server является более реальной базой данных, поскольку он конкурирует с базами данных корпоративного уровня, такими как Oracle.

Другая трудность, на которую указывают многие, заключается в том, что публикация чего-либо, кроме статических файлов, является проблемой для Access. Чтобы сделать доступ к данным интерактивным, требуется немало усилий. Вы можете использовать Sharepoint, но это требует значительных вложений. Многие считают, что SQL в MS Access не так надежен, как другие базы данных. Очень распространено мнение, что Access ориентирован на разработчиков, а не на конечных пользователей. Это мнение немного изменилось с появлением Access 2007, но в значительной степени оно все еще существует.

Это не означает, что у MS Access нет положительных моментов, и для многих пользователей он не имеет заметных недостатков. Из перечисленных выше недостатков вы заметите, что проблемы возникают, когда MS Access используется более крупными компаниями. Для домашнего использования или малого бизнеса Access имеет много преимуществ; прежде всего, его знакомство с большинством пользователей. Это совершенно хорошая система, если использовать ее по назначению.

Microsoft Access полезен для отдельных отделов или секторов малого и среднего бизнеса. Любой сектор, использование которого превышает 2 ГБ, столкнется с стеной и обнаружит ограничения.

Язык запросов структуры (SQL) - SQL для MS Access не так надежен, как MS SQL Server или Oracle, и это лишь некоторые из них.

Один файл - вся информация из вашей базы данных сохраняется в одном файле. Это ограничивает возможности и то, как вы выбираете использование данных; замедление отчетов, запросов и форм. Его производительность снижается по мере того, как пользователь масштабирует размер данных. Мультимедийные данные могут быстро использовать ограниченное пространство MS Access.

Действительно запутанно и сложно сначала создать базу данных, но после этого довольно просто делать с ней то, что вы хотите. Ему также не хватает объема данных, который может обрабатывать программное обеспечение, до 1 ГБ, а добавление изображений занимает много места.

• Дорогой
• Не такой мощный, как excel с точки зрения математических функций
• Размеры файлов резко увеличиваются, если включена графика
• Повышенная сложность

Microsoft Access проще, чем SQL, но он небезопасен. В настоящее время, если кто-то ищет безопасный способ управления базой данных, все выбирают sql, а не Access.