Хасан
Может потребоваться разработать систему, чтобы представить заинтересованным сторонам аспект изменений в организации. Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:
• Слияние отделов
• Новые стратегии управления
• Внедрение новых технологий или систем
Поскольку заинтересованные стороны играют очень важную роль в организации, жизненно важно, чтобы они были осведомлены о любых изменениях, которые произойдут. быть представленным. На самом деле вам обычно потребуется поддержка заинтересованных сторон, прежде чем в организации можно будет внести какие-либо серьезные изменения.
Всегда полезно внедрить систему, которая поможет им более активно участвовать в процессе развития.
Некоторые вещи, которые вы можете рассмотреть, чтобы включить заинтересованные стороны в процесс изменения, включают:
• Проведение регулярных деловых встреч с изложением ключевых компонентов нового изменения. Объясните, как это повлияет на бизнес в производственном и финансовом плане. Показать, как это будет контролироваться и управляться; возможно, конкретное лицо может быть назначено для наблюдения за переходным периодом, пока вводится новый процесс.
• Измените некоторые бизнес-процессы, чтобы учесть это изменение. Ключевой персонал может быть назначен для наблюдения за этим.
• Убедитесь, что они осведомлены о миссии и о том, чего компания надеется достичь, внедрив это новое изменение.
• Ставьте четкие и достижимые цели. Например, укажите дату, когда весь персонал будет обучен работе с новой системой, или дату, когда два отдела будут объединены.
• Если изменение вводится для экономии денег, сообщите об этом заинтересованным сторонам. Аналогичным образом, если внедрение новой технологии, например, поможет принести компании больше денег, объясните, какую пользу это принесет вашему бизнесу.
• Относитесь ко всему как к временной мере. Возможно, стоит сначала обсудить наличие изменений на пробный период, прежде чем они будут внедрены во всех отделах.