Джуди
В контексте устного общения были некоторые условия, которые подходили и согласовывали его выбор. Точно так же письменное общение также имеет ряд обстоятельств и условий, при которых оно окажется идеальным средством для выбора для отправки соответствующего сообщения. Расхождения между полезностями устных и письменных средств массовой информации многочисленны, поэтому ситуации, в которых они выбираются, или требования, для которых они включены, также резко контрастируют друг с другом, некоторые из которых обсуждаются далее.
Если отправитель не желает получать мгновенную обратную связь и вместо этого требует, чтобы его аудитория не торопилась с отправкой своих ответов, или если характер сообщения является подробным, сложным и требует тщательного планирования, или если существует необходимость в постоянной проверке запись, то письменное общение является наиболее идеальным способом отправки сообщения. Также характер аудитории также играет большую роль в формировании выбора. В случае выбора письменного средства коммуникации аудитория будет большой и географически рассредоточенной, и ее сборка может быть довольно дорогостоящей и рискованной с точки зрения искажения сообщения. В таких ситуациях письменный носитель был бы наиболее идеальным выбором для отправителя, чтобы передать свое сообщение.