Следуйте описанным шагам, и вы сможете легко написать письмо с предложением.
- Структура и как написать письмо
Во-первых, нужно правильно обратиться к человеку, который будет читать письмо. Вам также необходимо написать их адрес вверху страницы формально, как вы это делаете с обычным письмом. Вы также можете указать свой собственный адрес вверху справа и указать дату внизу адреса получателя.
Вам необходимо использовать их официальное имя и убедиться, что вы указали какие-либо профессиональные или образовательные звания, например, доктор или профессор. Затем вам следует приступить к написанию короткого вступительного абзаца, который предлагает вашему читателю причину, по которой они должны рассмотреть то, что вы предлагаете. Обсудите все преимущества, которые может дать им ваше предложение. Так, например, вы можете сказать им, что сможете сэкономить их бизнес-деньги.
Затем вы должны перейти к объяснению общей цели вашего предложения в следующем абзаце. Вы должны дать общее описание целей, которых вы хотите достичь с помощью этого предложения.
Как только вы это сделаете и привлечете их внимание, вам нужно будет перейти к более подробному описанию того, как ваше предложение может предложить решение конкретной проблемы для этого человека. Разбейте его на три или четыре разных раздела, чтобы сделать его понятным и легко читаемым для человека, с которым вы разговариваете.
Затем вам нужно обсудить свою компанию и список достижений или предоставить дополнительную гарантию того, что ваше предложение стоит того. Вы должны закрыть письмо, поблагодарив их за потраченное время и пригласив их связаться с вами, чтобы вы могли обсудить этот вопрос дальше. Закончите письмо словами «Искренне Ваш».