По завершении цикла бухгалтерского учета специалист по бухгалтерскому учету использует исходные документы. Обсудите важность точности этих исходных документов. Какие проблемы могут возникнуть, если исходные документы неточны?

Основываясь на 10 этапах бухгалтерского цикла, становится ясно, почему бухгалтер должен использовать точные исходные документы. Все транзакции необходимо идентифицировать и анализировать, чтобы доказать, что они являются подходящими покупками или депозитами. Просмотр квитанций, написанных от руки, бесполезен, поскольку нельзя доказать, что это настоящие транзакции.

Что еще более важно, исходные документы должны использоваться для проверки информации, записанной в журналах и бухгалтерской книге, чтобы без сомнения показать, что все записи являются правильными и точными. Если в исходных документах обнаружены неточности, это может привести к неправильной налоговой отчетности и даже к налоговому мошенничеству. Другими словами, налоговое мошенничество происходит, когда предоставляется неточная информация, хотя она также предоставляется с полным осознанием наличия неточностей.

Бухгалтер может быть привлечен к ответственности, если он не проверит точность предоставленной ему информации, в том числе первичных документов. Не все документы нужно тщательно проверять, например, звонить по месту, где произошла транзакция, но записи должны быть проверены в бухгалтерских документах, чтобы показать, что все транзакции учтены как в исходных документах, так и в журнале.

Если есть документ, подтверждающий запись, он будет считаться точным, и, следовательно, бухгалтер выполнил свою работу. Если выдается поддельный документ или происходит поддельная транзакция, бухгалтер также может быть привлечен к ответственности.