Нужен ли нам факсимильный аппарат, если у нас есть широкополосное соединение?

Ответ на этот вопрос действительно зависит от того, для чего вы сейчас используете свой факсимильный аппарат.

Если вы регулярно отправляете или получаете документы, требующие подписи клиента, то, скорее всего, вы захотите оставить свой факсимильный аппарат. Однако он не может находиться на той же телефонной линии, что и ваше широкополосное соединение, поэтому при расчетах также учитывайте стоимость аренды дополнительной линии.

Помимо форм и документов, требующих подписи, действительно нечего спорить в пользу прощания с вашим факсимильным аппаратом. Единственный недостаток - это отправка бумажных документов по факсу; они все еще нуждаются в оцифровке. У большинства компаний по-прежнему будут сканеры, поэтому получение цифровой копии не должно быть проблемой.

В цифровом формате лучше всего подписаться на одну из многочисленных служб отправки факсов на электронную почту. Это позволяет вам как отправлять, так и получать факсы по электронной почте, при этом документы отображаются в виде электронных писем с вложениями в вашем почтовом ящике как обычно.

Это зависит от того, как вы используете свой факсимильный аппарат и какие еще возможности у вас есть.

Если вы можете сканировать документы на свой компьютер, вы можете отправить отсканированное изображение по электронной почте.

Если вы получаете факсы, вы можете использовать факсимильную службу, такую ​​как efax.com, которая дает номер, по которому люди могут отправлять факсы, а затем создает документ, который вы можете Распечатать. Эта услуга бесплатна, но есть переменные, которые вам могут потребоваться и которые вам могут потребоваться.

Конечно, это очень важно, особенно в коммерческих компаниях. Это сделано для обслуживания клиентов, у которых нет широкополосного подключения.

Если у человека, которому вы отправляете факс, нет компьютера, вам понадобится не только виртуальный факс, но и сканер для отправки ответа. Обычный факсимильный аппарат проще.