Насколько важно управлять изменениями в организации?

Основная проблема, с которой сталкивается руководство, - это необходимость управлять изменениями в ответ на меняющуюся среду. Изменения могут включать новые технологии, новые методы работы и новые способы организации.

Дальнейший успех организации зависит от изменений в окружающей среде, но на всех уровнях организации изменения вызывают опасения и сопротивляются. Сопротивление иногда принимает институциональную форму через профсоюзное движение.
Это может принимать форму обращения к закону, забастовок, отказа принять новые методы работы, работать в соответствии с правилами или настаивать на прежнем уровне укомплектования персоналом.

Во многих других случаях сопротивление принимает форму индивидуального отказа от сотрудничества. Низкий моральный дух, вялое отношение к работе и высокая текучесть кадров приведут к низкой производительности. В конечном итоге эта индивидуальная форма сопротивления может оказаться более вредной, чем действия профсоюзов. Задача руководства - понять, почему люди сопротивляются изменениям, и разработать стратегии, которые сделают изменения более приемлемыми для сотрудников.

Изменениям сопротивляются по разным причинам, которые могут быть экономическими, социальными и психологическими. К ним относятся опасения по поводу потери работы, потери заработка или сокращения перспектив продвижения по службе. Смена на работе может привести к распаду рабочей группы и изменению социальных отношений с коллегами и начальством.

Люди боятся незнакомого и боятся, что не смогут справиться с новой ситуацией. Более того, они опасаются потери статуса и чувства собственного достоинства.

Не менее важно следить за реакцией своего организма на изменение диеты или лекарства. Потому что, если вы не отслеживаете свою реакцию на новое лекарство и не держите своего врача в курсе о них, результаты могут сильно отличаться от того, на что и вы, и ваш врач надеялись!
 
Большинство организаций попадают в затруднительное положение в процессе изменений, если не могут управлять ими должным образом.
 
Но сначала должен возникнуть вопрос - что значит «управлять»?
 
На самом деле разные вещи в разных организациях - потому что их контекст и содержание изменений могут отличаться - иногда тонко, иногда сильно отличаться - от других организаций, даже в той же области. Как бы то ни было, «управлять» в широком смысле означает:
 

 Четко ли мы понимаем причину, характер и направление изменений?

 Знаем ли мы, почему, что и как нужно изменить?
 Сообщили ли мы об этом нашим основным заинтересованным сторонам?

 Будут ли они заинтересованными и заинтересованными в изменениях? Ибо, если этого не произойдет, если хотя бы одна из ключевых заинтересованных сторон не полностью согласна с изменением, его каскад и, следовательно, принятая реализация будет нарушена.
 Есть ли у нас план того, как он будет передаваться и каскадироваться дальше, чтобы охватить каждого человека в организации?
 Задумывались ли мы о влиянии на людей?

 Есть ли у нас план того, как мы будем привлекать внимание к предполагаемым и реальным негативным аспектам изменения?
Задумывались ли мы о влиянии / реакциях / ответах людей?

 Есть ли у нас ответ на ответ?
 
...и так далее. Ответ на вопрос, насколько важно управлять изменениями, будет исходить из ответов на эти вопросы.
 
Если организация четко понимает причину изменения, будет ясно влияние, если такое изменение не будет произведено. Когда об этом сообщается всем, на кого влияет изменение, движение к принятию становится легче, чем без него. Изменения вызывают у людей страх, потому что они не осознают, почему это происходит и как это повлияет на них. Особенно при отрицательном воздействии усиливается сопротивление изменениям, а иногда и полное неприятие их.
 
Незавершенные изменения могут выйти из-под контроля и оказаться катастрофическими для любой организации. Правильно управляемые изменения могут вызвать у людей высокую энергию, заинтересованность, воодушевление и энтузиазм. Тогда это становятся люди, которые несут намерение изменения дальше и к его реализации.
 
С этого момента, до следующего хорошо управляемого изменения - только время учиться и парить!

Это одна из важных вещей в организации. Но прежде всего вы должны оценить характер изменения. Человеческая природа заключается в том, что мы сопротивляемся изменениям, поэтому мы вряд ли ценим перемены в нашей жизни, если и до тех пор, пока они не принесут нам пользу. Но с точки зрения организации управление изменениями - одна из самых сложных задач. Прежде чем вносить изменения в свою организацию, вы должны учесть несколько вещей, а именно:

1. Структура вашей организации
2. Поведение сотрудников по отношению к изменениям
3. Выгоды после изменения
Прежде всего, вы должны оценить структуру вашей организации, является ли она гибкой или нет, если вы вносите изменения. Ваша организация гибкая. Если да, то приносите сдачу. Путем внесения изменений в организацию, необходимых для изменения политик вашей организации, также будет изменена иерархическая структура, при больших изменениях будет произведено некоторое уменьшение размеров.
Но если ваша организация традиционного типа, жесткая и устойчивая к изменениям, вы не сможете внести изменения. Если вы так поступите, вся организационная структура может рухнуть.

Во-вторых, вы должны оценить характер своих сотрудников, насколько они приветствуют изменения. Как они отреагируют после изменения? Поэтому, чтобы понять их точку зрения, проведите небольшой опрос об изменениях, которые вы собираетесь внести. Примите их точку зрения и в соответствии с их взглядами сформулируйте свою стратегию внесения изменений.
И последнее, но не менее важное - это преимущества, которые вы получите после внесения изменений. Оцените эти преимущества с учетом вашей организационной структуры и поведения сотрудников, а затем внесите изменения.

Управление изменениями очень важно, если оно осуществляется должным образом. И организации действительно нужно время от времени меняться, чтобы идти в ногу с меняющимися технологиями, а также потребностями и требованиями внешней и внутренней среды. Рекомендуется вносить изменения шаг за шагом, но это не приносит изменений сразу.

Изменения в организации слишком важны, например, кровь необходима человеческому телу. Если у организации есть возможность управлять изменениями, потому что в наши дни бизнес-тенденции быстро меняются, необходимы изменения. И какая компания способна справиться с изменениями в успешной организации, иначе бизнес рухнет до закрытия.

Глядя на элементы индустрии туризма, которая постоянно меняется, вы можете сказать, насколько важно управлять изменениями в организации. Одна из ключевых вещей, за которой нужно следить за изменениями, - это сообщать об изменениях всем участникам и точно понимать, кто их затронет. Все ли понимают, что были внесены изменения, почему они были внесены и как это изменение влияет на их повседневные задачи? Потребуется ли повторное обучение для изменений? Могут ли ваши изменения повлиять на ваших клиентов? Есть ли у вас персонал для поддержки каких-либо новых стандартных операционных процедур, созданных в результате изменений? Необходимо ответить на все эти вопросы и многое другое! Чтобы дать вам представление о том, насколько важно управлять изменениями.

Важно управлять изменениями, поскольку каждое предприятие должно перейти к определенным проектам или любому контракту на обслуживание. Способность управлять такими изменениями до успешного результата важна для успеха проектов. Условия изменения могут попадать в одну из двух категорий, а именно:
• Условия, не соответствующие спецификациям - для этого может потребоваться больше времени, дополнительных затрат и дополнительных ресурсов в целом, что потребует управленческого изобретения, чтобы утвердить изменения во времени, бюджете или ресурсах.
• Управляемая ситуация или исключительное условие - это серьезное изменение, которое повлияет на всю целостность контракта. Это переводит текущую ситуацию в состояние временного бездействия до тех пор, пока руководство не согласится с правильным курсом действий, в крайних случаях это может означать расторжение контракта.

Важность организационных изменений заключается в получении более хороших результатов от команды, и это было сделано только с эффективными изменениями на управленческом сайте, которые иногда могут быть полезны, а иногда нет ... это мое мнение.