Одна из самых важных вещей, которую вы должны обязательно сделать, когда пишете в школу вашего ребенка, - это убедиться, что вы адресовали письмо правильному человеку; Ваш ребенок должен знать, кто это, но если они этого не знают, вы можете узнать эту информацию, позвонив их секретарю. Если вы ошиблись, может потребоваться некоторое время, чтобы учителя вашего ребенка узнали о проблеме, что может привести к тому, что они будут беспокоить вас в это сложное время.
Формальное письмо может иметь множество различных макетов, и все они есть в Интернете. Просмотрите несколько из них, выберите тот, который вам больше всего нравится, и придерживайтесь его, так как это гарантирует, что вы не упустите важные детали. Все макеты должны включать соответствующую информацию, такую как ваш адрес, адрес школы и дату, когда вы отправили письмо.
- Рекомендации по тональности вашего письма
Убедитесь, что ваше письмо формально и по существу; не будьте слишком дружелюбны, так как они могут подумать, что это странно из-за обстоятельств, и убедитесь, что вы включили соответствующую информацию, например, как долго ваш ребенок не будет посещать занятия и когда они, вероятно, вернутся.
Вы также можете попросить, чтобы работа, которую они пропустили, была отложена в сторону или даже отправлена домой, поскольку это позволит вашему ребенку наверстать упущенное в классе в какой-то момент, а это означает, что они не будут отстают и у них возникают проблемы с пониманием тем позже в этом году.
Не забудьте подписать свое письмо в конце, так как это поможет школе убедиться, что она пришла именно от вас; хотя это может показаться ужасным, известно, что некоторые ученики симулируют подобный инцидент, чтобы немного отдохнуть от учебы.