Хорошо, первое, что нужно сделать, это убедиться, что у вас есть имя менеджера банка. Это также позволит вам связаться с банком, если вы не получите от них известий, и попросить называть его имя менеджеру банка. Что касается самого письма, мне, вероятно, проще всего дать вам пошаговое руководство, что включать:
- Используйте формальный макет; так что адрес вверху, с контактным номером и датой. Вам также необходимо будет указать сведения о своей учетной записи; это можно сделать либо вверху, либо внизу. Убедитесь, что дата находится под адресом, чтобы они знали, когда было составлено письмо.
- Начните письмо с Уважаемый сэр / мадам (хотя, если возможно, используйте их имя).
- Начните первое предложение с чего-то вроде «Я пишу с просьбой выдать мне банкоматную карту для указанного выше / ниже аккаунта».
- Если вы потеряли свою предыдущую карту банкомата, сообщите им об этом и запросите ее аннулирование (однако вы должны были сообщить об этом гораздо раньше). Если вы подаете заявку на получение банкоматной карты впервые, укажите, что вы ценный клиент и хотели бы получить банкоматную карту для данного счета.
- Если у вас есть какая-либо информация, относящаяся к вашим индивидуальным обстоятельствам, укажите это здесь.
- Напишите заключительное предложение, например «Заранее благодарю вас за ваше время и внимание», а затем закончите искренне или добросовестно и своим именем.
Такой формат должен подходить для такого запроса, длинное письмо не требуется; короткое и по существу подойдет и одно.
При написании письма с запросом на карту банкомата следует помнить два ключевых момента: оно должно быть кратким и включать все свои банковские реквизиты.
Как и во всех письмах в компанию, вам необходимо указать свой полный почтовый адрес в самом верху страницы. Убедитесь, что вы используете тот адрес, который есть у банка. Если вы переехали, вам нужно будет сообщить об этом в банк, прежде чем отправлять это письмо. Также может быть полезно указать здесь свой номер телефона на тот случай, если банку потребуется связаться с вами.
Это важно на случай, если банк по какой-то причине отправит ваше письмо. Бумажный след, или цифровой след в наши дни, - это все в банковской сфере, а дата - ключевой элемент информации в любой переписке.
- Напишите нужному человеку
Позвоните заранее в банк и узнайте, кому адресовать письмо. Получите имя, а затем начните свое письмо Уважаемый мистер Джонс или кто-то еще. Это может ускорить ваше приложение, потому что меньше времени будет потрачено на то, чтобы получить ваш запрос перед правильной парой глаз.
Это просто, скажите что-нибудь вроде: Я пишу вам это письмо, чтобы сделать запрос на карту банкомата.
- Включите свои банковские реквизиты
Это означает номер вашего счета и код сортировки. Если вы помните, в каком отделении был открыт счет для вас, укажите и его. Тем не менее, по сути, номера счета и кода сортировки в сочетании с вашим именем и адресом будет достаточно для того, чтобы кто-то, работающий в банке, нашел ваши данные и оценил вашу заявку.
Это означает, что скажите «С уважением», если вы адресовали письмо конкретному человеку. Если вы использовали более расплывчатое «Уважаемый сэр или мадам», подпишите «С уважением». Теперь подпишите свое имя внизу и напечатайте его внизу.