Алек
Основные принципы внутреннего финансового контроля объясняются ниже: Финансовые и бухгалтерские операции должны быть разделены, то есть обработка наличных средств и регистрация их движения должны выполняться разными лицами. Ответственность за выполнение работы должна быть четко указана, чтобы впоследствии не оставалось места для сомнений или недоразумений.
Не следует доверять одному человеку слишком много уверенности. Практически все случаи мошенничества совершаются доверенными лицами или сотрудниками. Интересно отметить, что мошенничество происходило из-за того, что им доверяли. Принцип взаимоотношений при переводе сотрудника с одной работы на другую должен быть жестким руководящим правилом. Это эффективная защита от сговора и признана важным каноном здоровой организации.
Там, где это возможно и целесообразно, следует прибегать к механизации работ, внедрять механические устройства, такие как кассовый аппарат, счетчики времени, вычислительные машины. Система контрольных счетов должна элегантно вписаться в систему бухгалтерского учета.
Работа должна быть организована таким образом, чтобы работа, выполняемая одним сотрудником, должным образом проверялась независимым сотрудником. Такая постоянная и постоянная проверка товаров моральным контролем, а ошибки и мошенничество не могут остаться незамеченными.