Джули
Это должно быть формально
- тема не должна быть расплывчатой или неясной. Оно должно быть кратким и конкретным, чтобы дать представление о цели памятки.
- Он не должен содержать приветствия или комплиментарного закрытия
- Текст в текстовой части памятки должен быть кратким, ясным, по существу
- Избегайте использования длинных и сложных предложений, содержащих слишком много информации. Короткие предложения делают ваше сообщение более читаемым и понятным.
- Первый абзац в текстовой области или начальный абзац должен содержать предысторию проблемы и цели памятки.
- Последний абзац должен быть заключительным сегментом, где вы можете попросить своего читателя предпринять действия для решения проблемы. Некоторые люди используют заключение в конце памятки, чтобы резюмировать содержание. Выводы также полезны для предложений и рекомендаций или если вы хотите сделать запрос читателю.
- Если есть вложения, всегда упоминать в конце, после закрывающего сегмента.