Microsoft Access - это специализированная программа, которая является частью пакета Microsoft Office, который можно установить на ваш компьютер.
При покупке компьютера вы можете обнаружить, что эта программа уже установлена. Однако при необходимости вы можете приобрести более продвинутые версии, если базовой версии недостаточно для ваших нужд.
Microsoft Access предназначен для создания электронных таблиц, баз данных, форм и таблиц для больших объемов информации и их проектирования в соответствии с вашими
личными или бизнес-потребностями.
Хотя Microsoft Excel - фантастический инструмент на рабочем месте, он может хранить только средний объем информации, тогда как Microsoft Access предназначен для хранения больших объемов информации.
Microsoft Access - это многопользовательская программа, поэтому она идеально подходит для малых предприятий с несколькими пользователями. Каждый пользователь может работать независимо, внося
изменения, не перезаписывая и не вмешиваясь в работу другого пользователя.
Прежде чем вы начнете создавать свою базу данных, вам нужно будет решить, какую информацию вы хотите сохранить. Составьте список того, что вам нужно, например, если вам нужна база данных продаж, тогда вам потребуются:
• Название
компании
• Адрес компании
• Контактная информация (телефон, электронная почта, факс)
• Имя и должность контактного
лица • Тип бизнеса
• Годовые расходы или бюджет
Вы также можете создавать отчеты на основе данных, хранящихся в Access, выбирая необходимую информацию.
Access чрезвычайно популярен среди непрограммистов, поскольку создать свою собственную систему просто, не зная правильного кодирования или жаргона.
Вы можете получить помощь и поддержку в Интернете, а также доступно множество книг.
Если вам действительно нужна поддержка, у Microsoft есть веб-сайт поддержки - просто нажмите на ссылку ниже и следуйте инструкциям. У вас есть выбор: написать им по электронной почте
или по телефону.
support.microsoft.com/