Йошико
Журнал имеет следующие характеристики:
а) Журнал - это первый успешный шаг в системе двойной записи. Сделка записывается в первую очередь в Журнал. Итак, журнал называется книгой оригинальной записи.
б) транзакция регистрируется в день ее совершения. Итак, журнал еще называют дневной книгой.
в) Операции регистрируются в хронологическом порядке. Итак, журнал называется Хронологической книгой.
г) Для каждой транзакции названия двух соответствующих счетов, указывающие, какой из них дебетуется, а какой кредитуется, четко записываются в двух последовательных строках. Это упрощает ведение бухгалтерской книги. Именно поэтому журнал называют «Помощником бухгалтерской книги».
д) Повествование пишется под каждой записью.
е) Сумма указывается в последних двух столбцах, сумма дебета в столбце Дебет и сумма кредита в столбце Кредит.
Вот преимущества журнала:
a) Каждая транзакция записывается, как только она происходит. Таким образом, исключена возможность пропуска какой-либо транзакции из бухгалтерских книг.
б) Поскольку транзакции хранятся в журнале в хронологическом порядке с повествованием. можно легко определить, когда и почему произошла транзакция.
c) Для каждой транзакции, какой из двух соответствующих счетов будет списан, а какой - зачислен, четко указывается в Журнале. Таким образом, нет возможности совершить ошибку при написании Главной книги.
г) Поскольку все детали транзакций записываются в Журнал, нет необходимости повторять их в Главной книге. В результате Ledger остается аккуратным и кратким.
д) Журнал показывает полную историю транзакции в одной записи.
е) Любую ошибку в бухгалтерской книге легко обнаружить с помощью Журнала.
Кевен
Из-за разделения книги не могут быть громоздкими и, следовательно, с ними не будет трудностей. Бухгалтерская работа распределяется между большим количеством сотрудников. Таким образом, работа выполняется качественно и быстро, и работы не остается просроченной. Каждый сотрудник может нести ответственность за допущенные им ошибки. Это служит предостережением и вниманием к сотрудникам.
Благодаря разделению труда повышается эффективность сотрудников. Хранение бухгалтерской книги в ведении разных сотрудников сводит к минимуму вероятность мошенничества и хищения. В компаниях малого бизнеса только один журнал и одна бухгалтерская книга могут служить цели, потому что количество сделок очень мало. Но в крупных компаниях транзакций много, один журнал и одна бухгалтерская книга не справятся с этой задачей.
Это вызовет большие неудобства, если у нас есть только один журнал в крупном бизнесе, и один бухгалтер не может своевременно записывать все транзакции. С другой стороны, невозможно, чтобы более одного человека могли использовать один и тот же журнал одновременно, в результате чего бухгалтерские работы будут просрочены.
Таким образом, в крупном предприятии журнал делится на части, чтобы одновременно могли работать несколько клерков. Это известно как «Подразделение журнала».