Основные характеристики эффективного делового письма:
- Ключевые слова
- Зная, кому идет письмо
- Развлекательная программа
- Четко сформулированная цель
Когда дело доходит до форматирования писем, существует множество разногласий. Некоторые из нас научились определенным методам, которые со временем изменились в отношении формата. Вы также можете найти множество различных шаблонов деловых писем для того типа делового письма, которое вы пишете.
Однако содержание останется неизменным, когда дело доходит до важных или эффективных характеристик, которыми должно обладать ваше деловое письмо. Ключевые слова очень важны, и их сложнее всего вставить в письмо. Ключевые слова - это слова, которые ищет читатель. По какой-то причине есть только несколько ключевых слов, которые заставляют человека лучше думать о писателе.
В деловом письме с просьбой о приеме на работу читатель часто ищет определенные ключевые слова, например, тайм-менеджмент. То, что ключевые слова там есть, не означает, что вы можете останавливаться на достигнутом.
Письмо должно быть уникальным даже при использовании ключевых слов. Если это звучит как шаблон письма или шаблон письма, тогда вас ни за что не обойдут. Читателя нужно развлекать. Это не должно быть смешно. Это не то, что подразумевается под развлечением. Напротив, оно должно быть привлекательным, отличаться от других и производить впечатление независимо от того, какой бизнес вы обсуждаете в письме.
Также обязательно, чтобы вы знали, кому будет отправлено письмо. Если вы напишете «кого это может касаться», то вы не привлечете внимание читателя. Вместо этого похоже, что вы не провели достаточного исследования. Сделайте хорошую вступительную строку, в которой четко изложена цель письма. Думайте об этом как о тезисе письма.