Кэрол
ДОСТОИНСТВО УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ НАУКА
Система предоставляет информацию о прошлом, настоящем и прогнозируемом будущем, а также о соответствующих событиях внутри и за пределами организации. Ее можно определить как запланированную и интегрированную систему для сбора соответствующих данных, преобразования их в правильную информацию и предоставления ее заинтересованным руководителям. Основная цель MIS - предоставить нужную информацию нужным людям в нужное время.
Концепция информационных систем управления возникла в 1960-х годах и стала синонимом почти всех попыток связать компьютерные технологии и системы с обработкой данных в бизнесе. В начале 1960-х стало очевидно, что компьютер применялся для решения бизнес-задач по частям, почти полностью сосредоточиваясь на компьютеризации канцелярских задач и делопроизводства. Концепция информационных систем управления была разработана, чтобы противодействовать такому в эффективном развитии и эффективном использовании компьютера. Концепции MIS жизненно важны для эффективного и результативного использования компьютеров в бизнесе по двум основным причинам:
• Он служит системной основой для организации компьютерных бизнес-приложений. Компьютерные бизнес-приложения следует рассматривать как взаимосвязанные и интегрированные компьютерные информационные системы, а не как независимую работу по обработке данных.
• Подчеркивает управленческую направленность обработки электронной информации в бизнесе. Основной целью компьютерных информационных систем должна быть обработка данных, генерируемых бизнес-операциями.
Информационная система управления - это интегрированная человеко-машинная система, которая предоставляет информацию для поддержки функции планирования и контроля менеджера в организации.
• Результатом ИСУ является информация, которая выполняет управленческие функции. Когда система предоставляет информацию лицам, не являющимся менеджерами, она не будет рассматриваться как часть MIS. Например, организация часто обрабатывает большой объем данных, которые по закону требуется предоставлять различным государственным регулирующим органам. Такая система, хотя она может иметь интерфейсы с MIS, не будет ее частью. Примеры таких систем - это раскрытие информации о заработной плате и отчеты об акцизных сборах. Точно так же сложная система автоматизированного проектирования для инженерных целей также не была бы частью MIS.
• Как правило, MIS имеет дело с информацией, которая систематически и регулярно собирается в соответствии с четко определенным набором правил. Таким образом, MIS является частью официальной информационной сети в организации. Информация, имеющая важное значение для управленческого планирования, иногда собирается на полях для гольфа. Такая информация не является частью MIS, однако данные одноразового исследования рынка, собранные для оценки потенциала нового продукта, не входят в сферу MIS по нашему определению, потому что, хотя такая информация может собираться очень систематически, она не собираются на регулярной основе.
• Обычно информация, предоставляемая MIS, помогает менеджерам принимать решения по планированию и контролю. Теперь посмотрим, что планируется и контролирует. Каждая организация, чтобы функционировать, должна выполнять определенные операции. Например, производитель автомобилей должен выполнять определенные производственные операции, а оптовый торговец должен обеспечивать водой территорию своей юрисдикции. Все это операции, которые необходимо сделать. Помимо этих операций, организация должна строить планы на них. Другими словами, он должен решить, сколько и какого типа автомобилей производить в следующем месяце, какие комиссии предлагать розничным торговцам или какие насосные станции установить в следующие пять лет.
Также организация должна контролировать операции в свете планов и целей, разработанных в процессе планирования. Производитель автомобилей должен знать, соответствуют ли производственные операции целям, а если нет, он должен принять решения, чтобы исправить отклонение или пересмотреть свои планы. Точно так же оптовик захочет узнать, как его комиссионные повлияли на продажи, и принять решения по исправлению неблагоприятных тенденций. Муниципальная корпорация должна будет контролировать процесс тендера и подрядчиков, которые будут выполнять планы насосной станции.
Обычно MIS занимается планированием и контролем. Часто существуют тщательно продуманные системы информации, которая помогает операциям. Например, у производителя автомобилей будет система для предоставления информации рабочим в цехе о работе, которую необходимо выполнить с определенной партией материала. Могут быть путевые листы, которые сопровождают материалы и компоненты тарифов при их перемещении через различные машины. Сама по себе эта система предоставляет только информацию для поддержки работы. Он не имеет значения для принятия управленческих решений. Это я не часть МИС. Если, однако, система предоставляет информацию о производительности, использовании оборудования или уровне брака, то мы бы сказали, что система является частью MIS.
• Как правило, MIS имеет все компоненты, которые используются для обеспечения информационной поддержки менеджера при принятии решений по планированию и контролю. Менеджеры часто используют исторические данные о деятельности организации, а также данные о текущем состоянии для принятия решений по планированию и контролю. Такие данные поступают из базы данных, которая содержится в файлах, поддерживаемых организацией. Эта база данных является важным компонентом MIS. Ручные процедуры, которые используются для сбора и обработки информации, и компьютерное оборудование являются очевидными составляющими MIS. Они также являются частью MIS. Таким образом, когда мы говорим, что «MIS - это интегрированная человеко-машинная система, которая предоставляет информацию для поддержки функции планирования и контроля менеджеров в организации. Он выполняет следующую функцию.
- sub выполняет управленческую функцию
- собирает магазины, систематически и регулярно оценивает информацию
- поддерживает решения по планированию и контролю
- включает файлы, оборудование, программное обеспечение, программное обеспечение и модели исследования операций.
Эффективные информационные системы управления необходимы всем бизнес-организациям из-за повышенной сложности и скорости изменений современной бизнес-среды. Например, менеджеру по маркетингу нужна информация о показателях продаж и тенденциях, доходах финансового менеджера, руководителям производства нужна информация, анализирующая потребности в ресурсах и производительности труда, а менеджеру по персоналу - информацию о вознаграждении сотрудников и профессиональном развитии. Таким образом, необходимо разработать эффективные информационные системы управления, чтобы обеспечить современных менеджеров конкретными маркетинговыми, финансовыми, производственными и кадровыми информационными продуктами, которые им необходимы для поддержки их обязанностей по принятию решений.
MIS дает следующие преимущества.
1. Облегчает планирование: MIS улучшает качество растений, предоставляя необходимую информацию для принятия обоснованных решений. Из-за увеличения размера и сложности организаций менеджеры потеряли личный контакт с местом проведения операций.
2. Минимизирует информационную перегрузку: MIS преобразует больший объем данных в обобщенную форму и тем самым избегает путаницы, которая может возникнуть, когда менеджеры завалены подробными фактами.
3. MIS способствует децентрализации. Децентрализация полномочий возможна при наличии системы мониторинга операций на более низких уровнях. MIS успешно используется для измерения производительности и внесения необходимых изменений в организационные планы и процедуры.
4. Это обеспечивает координацию: интеграция средств MIS специализированной деятельности путем информирования каждого отдела о проблемах и требованиях других отделов. Он соединяет все центры принятия решений в организации.
5. Это упрощает контроль: MIS служит связующим звеном между управленческим планированием и контролем. Это улучшает способность руководства оценивать и улучшать работу. Используемые компьютеры увеличили возможности обработки и хранения данных и снизили стоимость.
6. MIS собирает, обрабатывает, хранит, извлекает, оценивает и распространяет информацию.