Бретань
Системы управления или учета затрат и бюджетирование
капиталовложений Системы
управления или учета затрат являются частью информационной системы предприятия и относятся
к внутренним системам отслеживания и распределения затрат для отслеживания затрат и расходов. Это
внутренние, а не внешние системы бухгалтерского учета. Не существует фиксированных правил, регулирующих, как организация
должна отслеживать денежные потоки внутри компании, хотя существует множество формальных методов, доступных для
пользователей. Составление бюджета капитальных вложений - это, по сути, форма прогнозного учета
затрат в течение определенного
периода времени, которая используется для анализа затрат на альтернативные проекты или расходов за указанный
период времени.
Меры управленческого учета или учета затрат являются преобладающими финансовыми факторами при
принятии повседневных
деловых решений, влияющих на все аспекты деятельности фирмы. Хороший учет затрат
жизненно важен для понимания прибыльности текущей деятельности и прогнозирования прибыльности
будущей деятельности. Существует множество примеров фирм, которые открыли для себя неприбыльные услуги или
продукты после того, как были внедрены тщательные процедуры учета затрат. Основная часть этого модуля
будет посвящена этим типам бухгалтерских информационных систем.
Основные цели управленческого / затратного учета (Hilton, 1988):
1) Предоставление руководителям информации для принятия решений и планирования.
2) Помощь менеджерам в управлении и контроле операций.
3) Мотивация менеджеров к целям организации.
4) Измерение эффективности менеджеров и подразделений в организации.
Базовые классификации затрат показаны в Таблице 3. - Обратите внимание, что эти классификации не являются
исключительными, например, затраты могут быть фиксированными и косвенными или, например, переменными и прямыми.
Таблица 3. Общие классификации
затрат Переменные затраты Переменные затраты изменяются в целом пропорционально
уровню деятельности. Например, если
производство автомобилей
увеличится на 5%, затраты на шины
увеличатся примерно на 5%.
Фиксированные затраты Фиксированная стоимость в целом остается неизменной при изменении уровня
активности. Например, налог на имущество
для арендуемой квартиры одинаков независимо от
количества жителей дома.
Прямые затраты Прямые затраты - это затраты на рабочую силу и материалы,
использованные при изготовлении продукта или предоставлении
услуги.
Косвенные затраты / накладные расходы Косвенные затраты - это затраты на деятельность, которые
нелегко связать с производством конкретных
товаров или услуг.
Альтернативные издержки Выгода, которой приносятся в жертву, когда выбор одного
действия исключает альтернативный курс действий.
Невозвратные затраты Затраты, которые были понесены в прошлом и не могут
быть изменены текущими действиями.
Полный учет затрат описывает, как следует оценивать товары и услуги, чтобы отразить их истинную стоимость
(включая экологические и другие социальные затраты).
Таким образом, в зависимости от типа используемой системы бухгалтерского учета
она может относиться к национальному, финансовому или управленческому / учету затрат. При полном
учете затрат
природные ресурсы будут учитываться при расчетах ВВП страны; природные
ресурсы будут переопределены как активы в бухгалтерских книгах компаний; а экологические издержки будут включены
в стоимость продукта.
Чтобы немного запутать вопросы, в рамках каждого типа системы бухгалтерского учета термин «полный учет затрат»
может использоваться для обозначения либо полных частных (или итоговых) затрат предприятия на
деятельность, либо, точнее, полных социальных издержек для общества, включая внешние эффекты
(такие как воздействие на здоровье в результате разрушения озона). Внешние эффекты - это затраты, которые не несет
ответственная организация, например, экологические последствия изменения климата в результате
автомобильных выбросов не включаются в цену, которую потребители платят за нефть. В правильной
формулировке полный хозрасчет должен относиться ко всем социальным затратам. Однако на
практике это сложно,
и многие попытки вести полный учет затрат (особенно в сфере управленческого учета)
остановились на уровне включения частных затрат. Рисунок 1 демонстрирует разницу
между существующими системами бухгалтерского учета, полными «частными» системами бухгалтерского учета и полными «социальными»
системами бухгалтерского учета.