Протокол, безусловно, является важной частью собрания, поскольку он точно документирует то, что происходило, и обычно является первой точкой отсчета, когда оглядываешься на конкретную встречу или момент встречи.
Вы найдете отличный шаблон для стандартного формата, используемого при вводе протокола собрания, по адресу:
•
www.whatmakesagoodleader.com/free-meeting-minutes-template.h.
Если вы прокрутите страницу наполовину вниз, вы увидите изложенный шаблон. . Протоколы встречи, безусловно, должны соответствовать строгому формату, чтобы каждый мог получить к ней доступ и точно понимать, что и когда произошло.
Протоколы использовались на собраниях в течение многих лет, и это действительно считается очень уважаемым навыком. Очень сложно добиться скорости и точности, поэтому умение вести учет минут очень востребовано во многих советах и на предприятиях по всей стране.
Хотя минуты встречи по-прежнему жизненно важны, внедрение новых технологий определенно поставило под угрозу доминирование минут. С диктофоном, видеомагнитофоном, а теперь и с мобильными телефонами, имеющими возможность записи, людям стало намного проще записывать свою копию собрания. Конечно, это зависит от того, что это за встреча, а также от правил и положений такой встречи, разрешена ли какая-либо из этих технологий.
Кроме того, протоколы по-прежнему являются самым простым способом быстро сослаться на встречу и узнать, кто был на ней и что именно было сказано. Его можно скопировать и легко отправить по электронной почте, и он обеспечивает лучший и наиболее подробный способ записи встречи.