Каким образом аудитория, цель, тон и структура влияют на форматирование памятки и бумаги?

Когда мы говорим о правильном форматировании бумаги или заметки, это не только включает выравнивание бумаги или заметки, но также включает в себя правильное определение аудитории, выбор соответствующего тона, логической структуры абзацев и основной цели документ, если что-либо из этого отсутствует в бумаге или памятке, форматирование тоже может быть неправильным. Идентификация аудитории очень необходима, потому что, если люди не знают, для какого рынка предназначена газета или памятка, тогда как они могут решить, читать ее или нет, цель с самого начала показывает, в чем причина бумага или служебная записка, чтобы аудитория знала, что они получают от таких документов.Поскольку мы знаем, что документ и служебная записка очень важны для организации, тон используемого языка должен быть хорошим и вежливым и фактически соответствовать цели документа. Абзацы должны быть взаимосвязаны между собой, чтобы избежать отклонения аудитории от темы.

Бумага и меморандум очень чувствительны, цель показать с самого начала, что является причиной бумаги или служебной записки, поэтому аудитория теперь знает, что они получают от таких документов.