Мардж
Ниже приведены простейшие советы, которые сделают ваше письменное общение эффективным. В первую очередь следует избегать жаргонных словечек. Всегда избегайте использования сокращений, потому что они создают путаницу. В-третьих, избегайте символов и используйте полные слова. Вы можете использовать символы для выделения, например тире для выделения. Люди очень озабочены написанием своих имен и их организаций, поэтому всегда пишите их правильно. Старайтесь делать предложения короткими и по существу. Всегда используйте кавычки для прямой речи. Избегайте цифр и используйте слова для написания количеств. Всегда давайте ссылки в случае официальной документации. Более того, представление сообщения, такое как формат, шрифт, тип страницы, также должно быть подходящим.
Сара
Я не буду писать за вас ваш ответ. Тем не менее, вот несколько идей:
Качества эффективного письменного общения
Использование правильной грамматики, орфографии и пунктуации
Общность
Четкость
Читаемость
Актуальность
Регулярность или последовательность
Будьте краткими и конструктивными Проявляйте
уважение к аудитории
Идеи организованы логически
Используйте плавные переходы
Пишите инклюзивно и беспристрастно
Соответствующий тон и выбор слов
Способность преодолевать препятствия и барьеры между читателем и писателем
Джессика В.
Мэй
В первую очередь избегайте сленговых слов, старайтесь не использовать аббревиатуры. Избегайте использования символов, таких как амперсанды и т. Д. Следует избегать клише или, по крайней мере, использовать их с осторожностью.
Скобки
используются для подчеркивания слов или фраз.
Тире. Следует проявлять большую осторожность при написании имен людей и компаний.
Цифры следует выражать словами, если число меньше 10 или используется для начала предложения.
Кавычки должны быть помещены вокруг любой напрямую цитируемой речи или текста, а также вокруг заголовков публикаций.
Пожалуйста, используйте проверку орфографии на компьютере, чтобы проверить орфографию и т. Д.
Если вы позаботитесь обо всех перечисленных выше пунктах, общение будет эффективным.