Жемчуг
В обычном бухгалтерском цикле есть четыре отдельных шага или стадии; однако существуют разные виды бухгалтерского учета (например, управленческий или товарный учет) ... Поэтому в некоторых случаях все эти этапы могут не соблюдаться.
Этапы учета
• Как правило, первые этапы учета включают выделение операции или финансового события и создание документа для записи этой операции. После того, как документ открыт для транзакции, он должен быть определен количественно в долларах и центах (в зависимости от названий национальной валюты). Затем транзакция должна быть применена к определенной учетной записи в качестве кредита или дебета.
• Второй этап учета происходит, когда журнал обновляется для записи финансового события; для каждого события существуют разные типы журналов, включая журналы кассовых чеков и журналы продаж. Эти транзакции всегда будут записываться в зависимости от того, когда они произошли.
• По истечении установленного отчетного периода начнется третий этап. В течение этого периода все счета перечислены по кредиту и дебету, и выполняется балансировка счета. Ошибки отмечаются, когда столбцы дебета и кредита не сбалансированы, и причины выясняются. Внесены корректировки для исправления ошибок.
• Четвертый этап начинается с внесения корректировок в счета и пересчета остатка. На этом этапе бухгалтер может приступить к составлению финансовой отчетности с подробным описанием доходов, долгов и других активов и обязательств. Журналы закрытия подготовлены для завершения цикла бухгалтерского учета и обобщения деятельности по счету. Затем счет закрывается.
Студенты изучают этапы бухгалтерского цикла в колледжах и университетах. После окончания и выполнения всех требований курса они могут стать сертифицированными бухгалтерами, которые будут работать в фирмах или открывать собственное дело. Специализированные бухгалтерские навыки могут быть применены к определенному сегменту бухгалтерского учета, например к управленческому учету. Однако все типы бухгалтеров всегда будут знакомы с четырьмя этапами, перечисленными выше, поскольку они составляют основной цикл формального учета.