Как вести реестр складских запасов ИТ-оборудования?

Большая часть ИТ-оборудования поставляется с серийным номером, который следует указывать при продаже, а также на складе. И цены на оборудование могут варьироваться в зависимости от партий, поступающих от разных поставщиков и дней.

Поэтому вам необходимо поддерживать три разных файла (или таблицы базы данных) для инвентаризации (список элементов), партий и пула серийных номеров.

Вы можете написать список всех различных предметов, которые вы продаете в инвентаре.
Когда прибыла новая партия, вы должны поместить запись в файл партий (таблица БД) и все серийные номера на странице книги серийных номеров с датой получения.

Когда товар продается, вы должны указать дату продажи перед серийным номером. Это упростит рассмотрение претензий по гарантии.

Если вы ведете бумажные файлы, вы должны вести справочные номера, чтобы найти связь между записями.

И если вы используете таблицы базы данных, вы должны поместить соответствующие первичный и внешний ключи для сопоставления между этими таблицами.

Это означает, что вы должны указать идентификатор каждой позиции, код партии для каждой партии и эти номера в файле серийных номеров с датой.

На рынке продается программное обеспечение для бизнеса. Оно может помочь в решении ваших проблем. Сначала вы загружаете бесплатную версию программного обеспечения. После того, как попробуете, вы ее купите.