Бланки передачи используются в различных профессиях, чтобы помочь будущим сотрудникам понять, что необходимо сделать, чтобы поддерживать производительность на этой работе. Их делают уходящие сотрудники и передают начинающим смену. При составлении формы передачи необходимо выполнить несколько шагов:
- Соберите всю информацию, которая понадобится для замены
Новый сотрудник должен будет знать как можно больше о новой работе и о том, что она влечет за собой. Это включает в себя всю основную информацию о том, что им нужно будет делать, а также все встречи и даты, о которых им нужно будет знать, ключи и пароли для входа в компьютеры и внутренние системы, а также список контактов, с которыми они будут общаться. .
- Правильно систематизируйте информацию
В идеале вам следует постараться собрать всю информацию в хронологическом порядке, если это возможно. Начните со всего, чего вы уже достигли в течение своего рабочего дня, таким образом, вы не теряете время, делая то, что уже было сделано. Затем выполните все нерешенные задачи, которые сотрудник, получивший форму передачи, должен выполнить в течение своей смены.
- Четко опишите, что нужно сделать
Четко укажите, что нужно сделать в следующую смену сотрудников. Убедитесь, что вся важная работа, которую необходимо выполнить, предельно ясно изложена в форме.
Для наиболее эффективной формы используйте эффективное форматирование с приемлемыми шрифтами, цветами, и вы даже можете включить таблицы, графики и диаграммы, если считаете нужным.