Садье
Каталог титульных карточек может быть создан в компьютерной базе данных или с помощью изготовленных вручную карточек с рецептами или карточек для заметок, которые содержат важные списки информации. В соответствующем каталоге титульных карточек информация будет сгруппирована в алфавитном порядке; более подробные каталоги титульных карточек могут быть составлены в соответствии с тонкостями десятичной системы Дьюи.
Если вы хотите создать самодельный каталог титульных карточек для коллекции книг или других предметов, вы можете просто найти несколько недорогих карточек с рецептами в долларовом магазине, магазине канцелярских товаров или универмаге. Затем используйте устойчивую к стиранию чернильную ручку, чтобы записать название книги, автора книги, дату публикации книги и т. Д. Если каталог титульных листов предназначен для вашего личного использования, то, что вы записываете (кроме для названия) действительно зависит от ваших личных вкусов и предпочтений. Однако на каждой титульной карточке должна быть выделена жирным шрифтом информация, которую вы хотите сохранить. Когда вы закончите создавать свои карточки, сгруппируйте их в алфавитном порядке и храните в коробке. Если хотите, вы можете упростить поиск карточек, вставив разделительные карточки, которые выступают и помечены буквами алфавита.
• Чтобы научиться создавать каталог титульных листов на домашнем или рабочем компьютере, подумайте об изучении основ программного обеспечения Excel; эта популярная программа - идеальный способ сортировки и классификации информации.
• Большинство людей ассоциируют Excel с числами и формулами, но он также предназначен для работы с текстом. Вы можете создать электронную таблицу титульного листа, заполненную записями для каждой книги; система отсортирует их в алфавитном порядке, если вы правильно запрограммируете (это очень легко сделать).
• С помощью Excel вы можете легко находить нужные вещи и продолжать добавлять практически неограниченное количество записей в свой каталог.
Электронные таблицы Excel или другие программы для работы с электронными таблицами - отличные инструменты для ведения документации. Когда вам нужно «найти» титульную карточку, просто найдите в базе данных эту алфавитную запись, а затем найдите другую необходимую информацию.