Сантина
Эффективная информационная система предоставляет пользователю своевременную, точную и актуальную информацию. Эта информация хранится в компьютерных файлах, когда файлы правильно организованы и поддерживаются, пользователи могут легко получать доступ и извлекать необходимую им информацию. Вы можете оценить важность управления файлами, если когда-либо писали курсовую работу с помощью учетных карточек, независимо от того, насколько эффективно ваше устройство хранения - металлический ящик или резинка.
Если вы расположите карточки случайным образом, ваша курсовая работа будет иметь или не иметь никакой организации. Если у вас будет достаточно времени, вы сможете привести карты в порядок, но ваша система будет более эффективной, если вы настроите свою организационную схему на ранней стадии. Если ваша схема достаточно гибкая и хорошо документирована, вы можете расширить ее, чтобы учесть любые изменения в вашей точке зрения при написании статьи.
Такая же потребность в организации файлов относится и к формам. Хорошо управляемые тщательно упорядоченные файлы упрощают получение данных для принятия бизнес-решений, тогда как плохо управляемые файлы приводят к хаосу в обработке информации, высоким затратам, низкой производительности и небольшой гибкости, если вообще никакой, несмотря на то, что у пользователя отличное оборудование и программное обеспечение. Многие организации имеют неэффективные информационные системы из-за плохого управления файлами. Организация данных в традиционных файлах в базе данных.