Лучше всего иметь три инструмента для проверки письма о безработице: Словарь, Word и друга.
- Словарь и другие подобные ресурсы
Словарь должен быть под рукой для любых слов, которые, по вашему мнению, написаны с ошибками. Вам обязательно придется искать орфографические ошибки в любом тексте, который вы редактируете, в том числе в письме о безработице. Другие ресурсы могут включать книгу грамматики, в которой объясняется, как использовать запятые и другие знаки препинания. Часто у авторов возникают проблемы с запятыми - например, где их нужно поставить или является ли запятая правильной пунктуацией. Эти книги могут быть полезны, если следующий инструмент не поймает.
Microsoft Word - почти универсальный текстовый процессор, хотя вы, безусловно, можете использовать и другие. В любом текстовом процессоре есть возможность проверять орфографические и грамматические ошибки, но он не отловит все на этапе проверки. Вы также должны рассмотреть словари и другие ресурсы вместе со второстепенным ридером.
Если возможно, найдите друга, члена семьи или другого человека, готового подтвердить письмо о безработице. Другая пара глаз поможет вам понять, что читать предложения неудобно. Вы можете обнаружить, что предложения правильные, но другому человеку может быть сложно понять то, что вы написали. Это потому, что ваш мозг знает, что это означает, и может неправильно интерпретировать ошибку. Другой человек может также предложить другие слова или фразы, которые сделают букву более профессиональным или плавным.
После всех трех предложений письмо должно быть как нельзя лучше. В конце концов, корректура - это просто еще одно слово для редактирования текста. Пока вы просматриваете каждое предложение и даже читаете его вслух, у вас не должно возникнуть проблем.