Ной
В общем, старайтесь, чтобы письмо было коротким и лаконичным. Это будет зависеть от того, кому чек и зачем вы его отправляете, нужно ли включать контекст в сопроводительное письмо. Например, если оно должно быть отправлено домовладельцу, которому платят ту же сумму, в одно и то же время каждый месяц, тогда, как правило, необходим контекст, поскольку они будут знать, для чего он предназначен. С другой стороны, если чек отправляется в магазин для оплаты товара, который должен быть отправлен, потребуется контекст, чтобы объяснить, для чего они проверяют.
Вот пошаговое руководство:
- Напишите свой адрес, номер телефона и дату в верхнем правом углу письма
- Пропустите строчку под датой, затем в левой части напишите: «Уважаемый, сэр». / мадам '(всегда лучше полное имя)
- Затем напишите вступительное предложение, например: «Пожалуйста, приложите запрошенный чек для оплаты счета за электроэнергию для вышеуказанной собственности»
- Если вам нужно объяснить, для кого этот чек или к чему он относится, это будет после Вступительное предложение
- закройте письмо словами «Если есть какие-либо проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне» и поставьте подпись внизу с уважением / искренностью
Помните, что чем меньше у получателя знаний о чеке, тем больше информации вам понадобится включить, чтобы убедиться, что они знают, для чего это нужно. Чтобы избежать мошеннических действий в вашем аккаунте, всегда проверяйте правильность и полноту чека перед его отправкой.
Эстелла
Уважаемые господа, пожалуйста, найдите прилагаемый чек на (сумму) для оплаты / покрытия стоимости (такого-то и такого-то). С уважением,