Сертификат стажера или тренинга обычно состоит из четырех основных разделов: титульный раздел, раздел сертификации, подписи и информация о компании или организации. Эти разделы должны быть построены и содержать следующую информацию. Цифры в скобках представляют собой рекомендуемые размеры шрифта, и все строки должны быть выровнены по центру.
Если возможно, логотипы компании должны появиться в верхнем левом и правом углах страницы. Как правило, страница начинается с заголовка «Сертификат обучения» довольно крупным шрифтом (48). Затем следует название курса (28), продолжительность курса (18), подзаголовок курса, если применимо (18) и место проведения курса (18).
Этот раздел обычно начинается со слов «Это для подтверждения» (от 10 до 12), за которыми следует строка, позволяющая ввести от руки имя соответствующего стажера. Ниже этой строки утверждение продолжается словами «успешно прошел вышеуказанный курс» (с 10 по 12). За ним может следовать более конкретное описание или дополнительная информация, если применимо (10–12). Желательно, чтобы оно не превышало четырех-шести строк.
Этот раздел начинается с «Для» и названия обучающей компании или инструктора (14), за которым следует «Подписано» (14) в следующей строке и строка или пробел для соответствующей подписи. Затем он продолжается словами «За» и спонсором или компанией обучаемого (14), «Подписано» и пробелом, как указано выше. Сразу под этим последним пробелом должно появиться слово «дата:» (14) с небольшим смещением влево.
В конце страницы указывается либо название тренинга, либо название организации-клиента (20), за которым в следующей строке следует соответствующая информация, такая как регистрация, кредиты, оценки качества или веб-сайт (с 10 по 12).